行政费用控制新路径：合思助力企业财务数字化转型

在数字经济风起云涌的当下，企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数字化作为这一转型进程中的关键环节，正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中奋勇前行，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，凭借敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务，助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市，其服务能力与市场影响力不容小觑。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，彰显了其在财务数智化领域的领先地位与卓越口碑。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

在数字化浪潮的席卷下，企业面临的市场竞争愈发激烈。为提升自身竞争力，越来越多的企业开始将目光投向财务数字化转型，期望通过精细化管理实现降本增效。

同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及以及全电票时代的来临，对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求，加速了企业财务数字化转型的步伐。

再者，企业业务的多元化与全球化发展，使得财务管理的复杂度急剧增加。传统的手工处理模式已难以满足企业需求，先进的数字化工具和系统成为提升财务管理效率与准确性的关键。

此外，云计算、大数据、人工智能等技术的不断进步，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持，推动着财务数字化解决方案的持续创新与升级。在这样的市场环境下，行政费用控制成为企业关注的重点，合思也迎来了大展身手的机遇。

痛点分析：传统财务管理模式的重重困境

多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业内部自研系统与第三方系统众多，各系统独立运行，数据无法实时共享互通。这使得财务制度难以有效落地，管理者难以实时掌握企业经营数据，业务运营也难以精准把控，行政费用控制更是无从谈起。

传统手工报销模式弊端丛生。员工报销流程繁琐，需在多个系统间切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重依靠手工操作，假票、错票、重票现象屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，行政费用控制效率低下。

费用管控难度极大。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，费用类型多样。预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，难以实现有效的行政费用控制和预算执行。

财务核算效率低下。财务人员需处理大量单据和发票，手工录入凭证，工作繁琐且易出错。难以发挥高阶价值，无法为企业决策提供及时、准确的财务数据支持，行政费用控制缺乏有力的数据支撑。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。其目标是打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和水平，从而有效进行行政费用控制。

通过系统集成，合思将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的实时同步和共享，消除数据壁垒，为企业提供一站式的财务管理解决方案，为行政费用控制提供有力保障。

采用无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了行政费用控制的效率。

此外，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现对企业费用的全流程管控，从源头控制费用支出，提高财务核算效率和合规性，有效加强行政费用控制。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销、核算的全流程线上化管理，提供费用标准控制、预算管控、实时预警等功能，确保费用支出合规、合理，为行政费用控制提供了全面的管理手段。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价，让员工能够选择最优惠的方案。员工在商城消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，无需报销，有助于企业更好地控制行政费用。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供及时、准确的财务数据支持，帮助管理者做出科学决策，为行政费用控制提供数据依据。

开放平台通过Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，实现数据的实时流转和共享，打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，促进行政费用控制的精准化。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。成立以来的超15亿元融资，为企业的发展提供了坚实的资金保障，使其在行政费用控制解决方案的研发上更具优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务管理解决方案。相比之下，其他企业可能只能提供部分功能或服务，无法满足企业的全面需求，在行政费用控制方面也难以做到全面而精准。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。同时，该方案能够从源头控制费用支出，提高财务核算效率和合规性，为企业节省大量的时间和成本，有效提升行政费用控制的效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为客户提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行，为行政费用控制项目的成功实施提供保障。

成功案例：合思方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，行政费用控制成效显著。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，行政费用得到了精准控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升，行政费用控制更加高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，行政费用控制效果明显。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保行政费用控制项目在各地都能得到有力支持。

合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，为客户提供全方位的服务支持。售前团队能够根据客户的需求和业务特点，提供个性化的行政费用控制解决方案；售中团队能够全程参与项目实施，确保项目的顺利上线和运行；售后团队能够为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户遇到的问题。

合思注重客户反馈和需求，不断优化产品和服务。定期对客户进行回访，收集客户的意见和建议，根据客户的反馈对产品进行升级和改进，以满足客户不断变化的行政费用控制需求。

合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。同时，合思还建立了完善的应急响应机制，能够在遇到突发情况时迅速做出响应，保障客户的业务正常运行，为行政费用控制的稳定实施保驾护航。

合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，在行政费用控制方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大技术研发投入，推出更多符合市场需求的新产品和新功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，进一步助力企业做好行政费用控制。随着数字经济的不断发展和企业数字化转型的加速推进，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与企业客户携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的发展提供强有力的支持。如果你想体验合思在行政费用控制方面的卓越效果，不妨点击免费试用。