在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设过程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的搭建，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。到 2025 年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
市场形势洞察：拥抱电子会计档案新机遇
目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理的系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，这使得电子会计档案管理有法可依。
合思创立于 2014 年 11 月，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，还荣获福布斯中国科技 50 强等荣誉。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的市场环境下，合思档案迎来了良好的发展机遇。
痛点剖析：传统档案管理困境重重
企业高管在纸质档案管理方面面临诸多难题。纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理过程耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐被消磨。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
解决方案：合思档案全面应对挑战
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性解决方案，助力企业实现数字化转型。对于企业来说，合思档案能助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
核心模块揭秘：强大功能铸就卓越体验
智能采集模块：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，还支持手动采集，如单张 PDF 大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档模块：会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理模块：权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用模块：多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
竞争优势突显：合思档案脱颖而出
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。
成功案例见证：真实成果彰显实力
海亮教育：此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
某年单据量 2.6 亿的企业：解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
某集团型企业：解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某 K12 民办教育集团：解决了业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。通过单套制管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系保障：全方位支持客户成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供 7×24 小时的客户服务热线 400 – 105 – 6505，随时为客户解决问题。
合思不断进行产品迭代，聆听用户需求，坚持“客户至上”的原则，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，为客户提供培训服务，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升企业的电子会计档案管理水平。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。它是连接、敏捷、稳定、合规的电子发票管理的系统，能实现企业全面数字化，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有众多成功案例，服务于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可和好评。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，实现档案管理的自动化、数字化、合规化，让有限更有效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新篇章。
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