在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场浪潮中稳健前行。以某国民经典零食品牌为例，其在应用合思流程优化解决方案后，实现了令人瞩目的财务变革。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一组组数据犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的成功之路。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
品牌迷雾：传统管理下的困境
该国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，就像一张杂乱无章的大网，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控脱节，犹如一辆失控的列车，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找犹如在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方：定制化流程优化方案
合思为该客户量身定制了一套流程优化解决方案，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档的完整闭环。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，之后会生成相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
变革硕果：流程优化显成效
合思的流程优化解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。财务入账效率提升60%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
客户心声：见证流程优化力量
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思流程优化解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一变革让企业深刻感受到了流程优化解决方案的强大力量。
未来之约：携手共赴数字化征程
合思将持续优化流程优化解决方案，进一步提升企业的财务数字化水平。在当前经济环境下，帮助企业更好地应对市场变化和业务挑战。双方还可以在更多业务场景开展合作，实现更深度的业财融合，挖掘数据价值，为企业决策提供更有力的支持。
众多企业正处于财务数字化转型的关键节点，合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的流程优化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入财务数字化转型的行列，还可免费试用合思流程优化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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