智能报销助手应用:开启企业财务数字化转型新篇章

智能报销助手应用:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待攻克的难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,像一道难以跨越的沟壑,阻碍着企业对进、销项发票的有效管理,尤其在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统报销流程如同一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。而且,企业缺乏实时有效的收支一体解决方案,如同在迷雾中前行,难以掌握收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI。不同行业企业在财务数字化转型的道路上,也常常像迷失方向的旅人,难以找到适合自身特点和痛点的专属路径。

在这样的背景下,智能报销助手应用——合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业照亮了前行的道路。

数智魔方:合思全方位财务解决方案

合思宛如一位技艺精湛的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,施展着神奇的魔法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知不同行业就像不同的星球,有着独特的特点和痛点。因此,它结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属的星际航道。
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店,这里就像一个装满宝藏的宝库,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求。
值得一提的是,合思的产品和服务已经在众多企业中得到了广泛应用,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其广泛的适用性和可靠性如同坚实的基石,让企业可以放心依赖。

功能利刃:合思产品核心亮点

合思费控是一把闪耀着创新光芒的利刃,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理如同精密的仪器,精准无误。
合思商城是一座智能化的商业城堡,它是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。
合思档案是一座智慧的档案宝库,它是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,让企业的档案管理变得轻松高效。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同拥有了一双洞察财务奥秘的慧眼。

收益盛宴:使用合思的多重收获

对于员工来说,使用合思就像开启了一场便捷的旅程。省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低报销耗时75%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思则如同获得了一位得力的助手,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少入账归档时间85%。让财务工作变得更加轻松、高效、精准。
老板使用合思就像拥有了一位战略军师,助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于企业整体而言,使用合思可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。让企业在可持续发展的道路上稳步前行。

场景舞台:合思的多元应用

在消费场景这个大舞台上,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一场丰富多彩的消费盛宴,满足企业和员工的各种消费需求。
在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思如同一位优秀的桥梁建筑师,连接起企业的各个业务环节,让业务流程更加顺畅。
在连接场景里,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。就像一条信息高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
合思付款适用于企业采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。让企业的采购付款管理更加规范、高效。

成功典范:合思客户案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手开启了一段高效发展的旅程。通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。
徐福记在使用合思商城后,如同找到了一把省钱的金钥匙。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作变得轻松高效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务收支管理方面取得了良好成效。让汉威科技集团在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型的新篇章,让智能报销助手应用为您的企业带来更多的价值和惊喜。

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captaincaptain
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