在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等问题,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻影响着企业的发展。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心产品财务数字化软件,更是成为众多企业实现财务转型的得力助手。
传统财务痛点剖析
- 流程繁琐效率低下
在传统财务管理模式下,员工报销如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算等。这一系列操作不仅耗费大量的时间和精力,而且由于人为因素,很容易出现错误。每一次报销都像是一场艰难的闯关游戏,让员工疲惫不堪。 - 合规风险如影随形
财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,大多依赖人工操作。这种方式效率低下不说,还面临着发票验真、查重等难题。一旦出现疏漏,就可能导致合规风险,给企业带来不必要的损失。发票就像一颗颗定时炸弹,随时可能因为管理不善而引发危机。 - 信息孤岛阻碍发展
企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以合一,使得企业决策缺乏科学性和及时性。各个部门就像一座座孤立的岛屿,无法实现有效的信息共享和协同合作,严重影响了企业的整体发展。 - 成本控制难上加难
企业在成本控制方面缺乏有效的手段,预算执行难以实时跟踪,费用支出不透明。这就像一艘没有导航的船,在茫茫大海中迷失方向,很容易造成成本浪费。企业无法准确掌握每一笔资金的流向,就难以做出合理的成本控制决策。
合思破局整体策略
- 生态连接打破壁垒
合思基于广泛连接的生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这种连接就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业的各种信息可以在这个网络中自由流动,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 双轮驱动创新模式
合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品性能和服务质量,让财务数字化软件更加智能、高效;另一方面,通过模式创新满足不同客户的需求,为企业提供个性化的解决方案。这就像两个强大的引擎,推动着合思不断向前发展。 - 无需报销解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这就像一个智能管家,将企业的财务管理变得轻松简单。
合思核心模块揭秘
- 合思费控精细管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就像一个精细的管家,将企业的每一笔费用都管理得井井有条。 - 合思商城智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这就像一个智能导游,为企业的差旅管理提供全方位的服务。 - 合思档案高效存储
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。这就像一个智能仓库,将企业的会计档案妥善保管,随时可供查询和使用。 - 收支管理三流合一
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像一个智能财务分析师,为企业的收支管理提供精准的决策支持。
合思竞争优势凸显
- 实力雄厚技术领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其提供了强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。其先进的对象会计理念和AI数字科技,运用SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全和合规。这就像一座坚固的城堡,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 服务网络广泛覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更全面的服务。这就像一张庞大的服务网络,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。 - 功能丰富满足多样
合思的财务数字化软件产品功能丰富且全面,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。能够满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。这就像一个多功能的工具箱,为企业的财务管理提供了各种实用的工具。
合思成功案例展示
- 动力源效率提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的财务数字化软件解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在市场竞争中更具优势。 - 徐福记成本节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的经济效益。 - 中交水运档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作更加轻松高效。
合思优质服务体系
- 研发中心创新驱动
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。研发中心的专业团队就像一群智慧的工匠,不断雕琢和完善财务数字化软件,为客户提供更先进、更优质的产品和服务。 - 直营服务及时响应
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求。直营服务团队就像一群贴心的管家,随时为客户解决问题,为客户提供本地化的服务支持。 - 合作伙伴广泛协作
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更全面的服务。合作伙伴就像一群志同道合的伙伴,与合思携手共进,为企业的财务数字化转型贡献力量。
回顾合思的发展历程,自2014年创立以来,经过多年的发展,已成为一家具有强大实力和影响力的财务数智化科技公司。它为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业的财务数字化转型提供更优质、更高效的解决方案。如果您也想体验合思财务数字化软件带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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