电子发票管理的系统：合思档案助力企业财务档案管理升级

电子发票管理的系统：合思档案助力企业财务档案管理升级
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。许多企业在财务归档时，常常需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。就像好想你健康食品股份有限公司，也曾面临这样的困扰。

纸质档案的局限性也十分明显。它受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就曾在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时遇到较大难度。

大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，不能满足企业的管理要求，中文传媒就存在电子源文件未合规保存的问题。

这些痛点让企业迫切需要一种高效、安全、便捷的解决方案，来解决财务档案管理中的难题。而合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，正是这样的理想之选。

合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子发票管理的系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。通过合思落地财务数字化，能够显著提高总部与门店的业财融合效率。就像云南菜品牌连锁经营企业，引入合思档案后，业财融合效率提升了80%。

此外，合思档案还能对接各类异构系统，其生成式接口可以自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本。

智能采集开启高效之门
合思档案在智能采集方面表现出色。它利用外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得档案数据的采集更加高效、准确。
预归档服务实现智能制档
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，档案制档实现了智能关联、自动组装。同时，还能进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
精细管理保障档案安全
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，还有水印管理，档号符合国标要求。这一系列措施保障了档案数据的安全和规范管理。
多元利用提升使用体验
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案信息。

使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益。自动化归档让员工告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。

以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少了84%，大大提升了档案整理匹配效率。中文传媒员工的报销效率也提升了90%。

审计场景提升效率
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，能够提升审计效率。好想你案例中，借助合思档案，审计工作变得更加高效。
日常管理告别繁琐
在财务日常管理场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营员工反馈，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
查阅场景一目了然
档案查阅场景中，合思档案的多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让档案信息一目了然。云海肴使用合思档案后，财务档案利用更加便捷。
业财融合深度赋能
在业财融合场景中，合思助力企业实现财务数字化，提高业财融合效率。帆书通过合思档案助力实现了业财一体化和无纸化目标。

好想你：大幅节省人力成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师：高效节约资源
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：全面降本增效
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
海亮教育：高效管理显成效
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和专业的服务团队。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

如果您也想解决自身财务档案管理难题，不妨选择合思档案这个电子发票管理的系统。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。