在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务数字化转型的征程中展现出强大的实力。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的用户群体和强大的影响力。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这种数据的碎片化使得数据整合变得异常困难，费用管控措施无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以掌控航行的轨迹。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被束缚在繁重的劳动枷锁中，无法释放更多的创造力。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像一场没有节制的资源消耗盛宴。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同在浩瀚的书海中寻找一颗微小的珍珠，难以适应企业快速扩张的需求。
合思方案：破局财务难题
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务困境打开了一扇光明之门。
这套方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务大厦奠定了坚实的基础，让企业在资本市场的舞台上更加自信地展示自己。
在提高财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这就好比为企业的财务运转安装了一台高速引擎，让企业的财务信息能够更快地反映企业的经营状况。
合思方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一举措体现了企业管理以人为本的理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中，如同为员工卸下了沉重的负担，让他们能够轻装上阵。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献，如同在企业发展的道路上种下了一棵绿色的希望之树。
显著成效：见证合思实力
该数字阅读品牌使用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思方案的有效性。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到资金的流动情况。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，如同在数字的海洋中为档案找到了精确的坐标。
降本方面，合思方案发挥了巨大的作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善，就像为企业的资金流出装上了一道阀门，避免了不必要的浪费。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，如同为企业的财务管理进行了一次全面的瘦身。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像为企业的财务合规性加上了一把坚固的锁。
先进方面，合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让企业在财务数字化的道路上走在了前列，如同在数字化的赛道上插上了一对翅膀，助力企业飞得更高更远。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着重要的角色。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与更多企业共同推动行业的进步和发展，就像一艘领航的巨轮，带领着众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
如果你也想让企业在财务数字化转型中领先一步，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的更多解决方案。现在还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。差旅的节约策略，合思为你提供一站式解决方案，让企业在财务数字化的道路上越走越宽广。
