在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多严峻挑战。近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列突出问题。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业的心头大患，尤其是电子票据处理，其获取、核对和处理工作繁琐复杂，严重影响了企业的运营效率，成为管控的最大痛点。
从费用数据来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，受前期客观因素影响，企业人均商务消费金额波动剧烈。不过，自 2023 年初形势好转后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比涨幅超过 50%。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈跨系统的数据整合难度较大，23.89%的企业表示主要依赖 Excel 进行处理，但缺点众多，另有 23.21%的企业指出数据来源繁杂，口径难以统一。
值得关注的是，从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别高达 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%。这充分反映出企业在超标管控方面，尤其是电子票据处理环节，面临着巨大的压力。
面对这些复杂且棘手的问题，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为企业的得力助手。
合思全景式解决方案赋能企业管理
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
在具体功能上，合思提供了一系列核心功能的解决方案。包括预算预占用，能提前对预算进行合理规划和分配；费用标准校验，确保每一笔费用都符合企业设定的标准；行程重叠校验，避免行程安排上的不合理；订单占预算，实时监控订单对预算的使用情况；差标校验，严格把控差旅标准；对账结算中心，实现高效的对账和结算工作；统一结算和统一开票，简化繁琐的财务流程；自动生成凭证，提高财务工作的准确性和效率；合思 BI·差旅分析，为企业提供深入的差旅数据分析。
合思商城无缝接入企业原有系统，与企业原有 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它不仅能提供更丰富的资源，还能帮助企业实现更降本的出行安排，为员工带来更丝滑的体验。此外，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审流程，大大提高了差旅补贴管理的效率。
核心功能亮点凸显合思实力
合思解决方案的核心功能亮点在实际应用中得到了充分体现。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，这其中涉及到电子票据处理的精准预算分配和监控。26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，确保每一笔消费都在预算范围内。另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，有效防止了费用超支。
在差旅消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，在电子票据处理环节也能做到精准把控。
合思商城的优势也十分显著。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为员工推荐同一时间段内更低价的方案，有效降低企业的差旅成本。
在差旅补贴计算方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，极大地提高了差旅补贴管理的灵活性和效率。
合思方案助力企业收获多重收益
合思解决方案为企业带来了实实在在的收益。在降本增效方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这不仅在电子票据处理环节减少了费用支出，还提高了费用管控的效率。
员工满意度也得到了大幅提升。员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于个人消费，如定外卖、下午茶、打车等。员工报销满意度提升 78%，让员工感受到企业的关怀，提高了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，合思方案减轻了巨大的负担。财务人力成本降低 50%，会计审核时间节省 71%。财务月底对账、入账实现自动化操作，不仅节省了大量时间，还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保了财务数据的真实性和准确性。
合思还为企业提供了管理洞察。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据进行科学决策，提高企业的管理水平。
合思方案适配多样典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景。对于企业员工出差，无论是短期出差还是长期出差，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能满足车票、酒店等需求，为员工出差提供了便利，也简化了电子票据处理流程。
连锁经营企业在多地均有门店，差旅需求旺盛。不同部门员工如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店等出差场景，合思商城与 TMC 结合能满足多样需求，确保企业的差旅管理高效有序。
在企业日常费用管控方面，包括差旅补贴计算、报销审核等环节，合思的流程自动化功能可轻松搞定。通过自动化流程，提高了费用管控的效率和准确性，减少了人工操作带来的误差。
当企业面临差旅成本上升、员工负面情绪等问题时，合思商城“合力省”模式可有效应对。它能帮助企业降低差旅成本，提高员工满意度，实现企业和员工的双赢。
客户成功案例见证合思卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的卓越成效。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，告别了企业费控“盲盒”模式，在电子票据处理等环节实现了高效精准的管理。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城与原有 TMC 资源互补，提供更丰富的选择和更降本的出行方案，让企业的差旅管理更加顺畅。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效降低了企业的差旅成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业的财务管理效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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