在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点丛生。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效成为亟待解决的问题。
在费用管控场景中，效率问题最为突出。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力，这一反馈占比高达32.49%；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，占比也达到22.02%，两者相加超过一半。在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。近四成企业反馈跨系统数据整合困难，超两成企业表示以EXCEL为主存在诸多缺点，还有超两成企业提及数据来源多、口径难统一。从订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了预算控制电子工具，提供费控及差旅管理整体解决方案。
全面赋能：合思一站式解决方案亮相
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。预算控制电子工具在其中发挥着关键作用，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台借助预算控制电子工具，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，有效助力企业实现高效费控。合思BI则能进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，通过预算控制电子工具挖掘影响企业降本增效的深层因素。合思商城提供丰富资源，覆盖国内众多县市区，拥有大量酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入多家航司，多个供应商同屏比价，借助预算控制电子工具为企业节省出差成本。
功能闪耀：预算控制电子工具优势尽显
合思解决方案的核心功能亮点，离不开预算控制电子工具的支持。预算管控功能强大，2023年7月，众多企业通过预算控制电子工具对商务消费事前申请单进行预算管控，在机票、酒店、火车商务消费下单及报销环节实施预算控制或实占。
消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月，使用预算控制电子工具在合思平台进行差旅消费订购的企业中，绝大部分开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。
预算控制电子工具支持多种降本策略。酒店订单中同性同住订单量增幅显著，企业可通过提前预定减少成本。合思商城“合力省”模式，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取更多福利。
该工具数字化、智能化程度高。从申请单到财务记账凭证等各环节，单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这都得益于预算控制电子工具的高效运作。
收益显著：企业应用预算控制电子工具成效斐然
企业使用合思包含预算控制电子工具的解决方案，能获得多方面收益。在成本降低上，以某上市公司为例，使用后员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少，这背后预算控制电子工具功不可没。
效率提升方面，合思商城与某TMC实现智慧商旅模式，财务部投诉率降低，员工满意度提高。流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，预算控制电子工具确保了流程的高效运行。
合规性增强，预算控制电子工具可有效识别发票合规风险，减少企业在发票层面的合规性问题，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。
决策更科学，通过合思BI的多维度分析，借助预算控制电子工具，企业可洞察业务机会和风险，为管理决策提供数据支持。
场景适配：预算控制电子工具应用广泛
预算控制电子工具在多个典型场景中展现出强大的适用性。在大型连锁企业差旅管理场景中，企业连锁经营，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算困难。合思商城无缝接入，预算控制电子工具提供更丰富资源、更降本的出行方案和更优质的体验。
员工出差场景里，员工在偏远地区出差，使用合思商城借助预算控制电子工具消费免垫资开票，供应商覆盖面广，可解决车票、酒店购买问题，长期出差也无需担心借款、报销问题。
财务对账场景下，财务月底通过合思平台借助预算控制电子工具进行一次对账，子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间。
企业差旅补贴管理场景中，通过流程自动化借助预算控制电子工具实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高员工和财务的体验。
案例见证：预算控制电子工具实力获认可
众多客户成功案例证明了预算控制电子工具的有效性。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，搭配预算控制电子工具，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升、财务人力成本降低。客户评价与合思合作十分满意。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，依靠预算控制电子工具，解决了员工满意度低、财务核算困难、管理难度大等问题，财务部投诉率降低，员工满意度达100%。
某员工数千名、月均差旅GMV较高的企业，使用合思商城“合力省”模式，借助预算控制电子工具，解决了酒店价格上涨带来的问题，酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV下降，超标订单数减少，员工和财务均给予好评。
某企业通过合思自动化流程引擎借助预算控制电子工具实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，客户财务总监表示员工、财务的体验显著提高。
在未来持续的降本增效压力下，以及低碳发展的长期趋势中，合思的数字化费控及差旅管理解决方案，特别是预算控制电子工具，是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。立即免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，感受预算控制电子工具为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的价值。关注合思，获取更多费控及差旅管理的专业资讯和解决方案。拨打400 – 999 – 8293，与合思专业团队联系，了解详细方案和进行定制化服务，开启免费试用之旅。
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