在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，企业的财务数字化转型显得尤为必要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策，致力于助力企业实现财务数字化转型，为职场费用管理带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在职场费用管理方面取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：职场费用管理的核心利器
合思的财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能在职场费用管理中发挥着重要作用。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和单据整理而烦恼，大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工可以轻松选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。这一功能不仅为企业节省了成本，也让员工的差旅安排更加合理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量时间和精力进行发票信息的手工录入，大大减轻了工作负担。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的工作量。它使得财务记账更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思 vs 传统财务模式：职场费用管理的革新之选
与传统财务模式相比，合思在解决电子凭证数字化转型难题方面具有显著优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了这些问题，让职场费用管理更加规范、高效。
传统报销流程繁琐，据相关调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
传统财务档案管理存在诸多问题，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提高了档案管理效率。企业可以更加轻松地管理财务档案，减少了管理成本和风险。
传统模式下企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够有效解决这些难题。它打破了信息壁垒，实现了业务与财务的无缝对接，让职场费用管理更加顺畅。
合思应用案例：职场费用管理的成功典范
众多企业通过应用合思的产品和服务，在职场费用管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业带来了实实在在的效益。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的产品帮助该企业提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这一案例体现了合思在会计档案管理方面的先进技术和强大实力。
合思：职场费用管理的未来之选
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在职场费用管理领域发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业应积极顺应国家政策趋势，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，加快自身的财务数字化转型进程，提升企业的核心竞争力。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将与更多企业携手共进，推动行业的发展和进步。如果您也想体验合思在职场费用管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
