差旅费用核算软件助力企业财务数智化转型:动力源案例解析

差旅费用核算软件助力企业财务数智化转型:动力源案例解析
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,差旅费用核算软件作为合思服务体系中的重要一环,在企业财务管理中发挥着不可或缺的作用。

接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入了解合思的差旅费用核算软件是如何为企业解决问题、创造价值的。

动力源:行业巨擘的转型之需

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,在行业内堪称一颗璀璨的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崭露头角。

动力源的规模十分庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为必然趋势,动力源迫切需要精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅费用核算方面,传统的管理方式效率低下、容易出错,无法满足企业日益增长的业务需求。差旅费用核算软件的引入,成为动力源解决这些问题的关键。

合思方案:精准定制的财务良方

合思针对动力源的需求,提供了一套全方位的解决方案,其中差旅费用核算软件发挥了核心作用。

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是差旅费、办公用品采购费还是其他因公消费,都能在这个体系下得到精准管控。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用核算方面,员工可以直接在企业消费商城预订机票、酒店等,费用直接与企业账户关联,无需员工先行垫付和繁琐的报销流程。差旅费用核算软件会自动对消费数据进行核算和分析,大大提高了工作效率。

合思还可将管理方案嵌入财务信息系统,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。其差旅费用核算软件能实现消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,软件还能智能识别潜在风险,当费用延迟支付时会有提醒,出现异常情况可及时预警。例如,当员工的差旅费超出预算时,软件会及时发出提醒,让企业管理者能够及时采取措施。

显著成果:动力源的华丽转身

合思的解决方案以及差旅费用核算软件的应用,给动力源带来了显著的成果。

动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅费用核算流程需要耗费大量的人力和时间,而现在通过差旅费用核算软件,数据的处理和分析变得高效快捷,大大提高了企业运营效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的人工核算,整个流程变得更加顺畅。

在人员成本方面,动力源节约了50%。差旅费用核算软件的自动化功能减少了对人工的依赖,企业可以将人力资源分配到更有价值的工作中。同时,由于费用管控更加严格,不合规的费用得到有效控制,进一步降低了企业的成本。

员工报销周期缩短了3周。这一改变极大地提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,资金压力得到缓解,能够更加专注于工作。

最重要的是,动力源的企业财务数字化转型取得成功,实现了精细化闭环管理和降本增效,能够更好地应对复杂的业务需求。差旅费用核算软件作为其中的关键工具,为企业的发展提供了有力支持。

合思未来:携手更多企业共赴新程

合思凭借其优质的产品和服务,已经为众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。差旅费用核算软件作为合思服务体系中的重要组成部分,在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来,合思将不断创新和完善,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证了合思的实力和价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升差旅费用核算的效率和准确性,不妨选择合思的差旅费用核算软件。现在就可以免费试用,亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化升级的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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