在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋勇迈进。而在这一进阶过程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业铺设了一条通往业财一体与费控管理的平滑大道。
然而,企业费用管理领域却长期存在着诸多痛点。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它却如影随形地存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销这一看似平常的环节,实则耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧,费用支出的管理已然成为企业难以根治的顽疾,而其核心问题就集中在费用报销上。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在着明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了全新的希望。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子化票据管理方面,合思能够实现票据的电子化采集、存储和管理,大大提高了票据管理的效率和准确性。通过与各类供应商的广泛连接,合思可以自动获取电子化票据,避免了人工录入的繁琐和错误,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思产品:费控分级铸就卓越优势
合思的费控管理能力具有独特的分级体系,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,还使得报销归档和报表输出的效率得到了显著提升。在电子化票据管理方面,员工消费后,系统可以自动获取电子化票据并进行分类整理,为后续的报销和归档工作提供了有力支持。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。这一模式实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。企业可以实时监控费用支出情况,对电子化票据进行实时审核和管理,确保费用支出的合规性和合理性。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在电子化票据管理方面,系统可以自动识别票据的真伪和合规性,对异常票据进行实时预警,为企业的财务管理提供了强有力的保障。
合思方案:多行业应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司与合思携手,使用易快报定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过银企直连和一键支付功能,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子化票据管理方面,合思系统可以自动采集和管理讲者费用相关的电子化票据,确保费用支出的合规性和透明度。
软件行业也从合思的解决方案中受益匪浅。中国某上市软件服务公司通过易快报定制化的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,大大提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。在电子化票据管理方面,系统可以自动识别和处理各类电子化票据,实现了票据管理的自动化和智能化。
连锁经营行业同样见证了合思解决方案的强大威力。中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在电子化票据管理方面,合思系统可以对各地子公司的费用票据进行集中管理,实现了票据管理的标准化和规范化。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,能够为企业提供这样的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。企业完全可以像这些先行者一样,选择合思开启财务数字化之旅,尤其是在电子化票据管理方面,合思将为企业带来全新的体验和价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,提升企业的竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在电子化票据管理和财务数智化方面的卓越魅力。
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