在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的企业差旅报销软件及相关解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型的重大突破。通过多系统集成和数据互通，合思让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：财务数字化转型的先行者与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业先后自建了多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。
随着时间的推移，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据难以流通，操作体验差。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源急需一套有效的解决方案来突破困境。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案充分发挥了企业差旅报销软件的优势，助力动力源实现财务数字化转型。
首先，合思实现了动力源多个系统与合思费控的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思费控的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：财务效率与管理决策双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，工作压力得到了极大的缓解。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和智能化。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进，引领企业财务数字化潮流
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。其企业差旅报销软件能够为更多企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的企业差旅报销软件，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章。
