在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息无法有效流通；报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控困难，费用类型复杂多样，使得企业的运营效率大打折扣，成本控制也变得异常艰难。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性难以保证，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，对财务数字化有着迫切需求，尤其是在成本增效、预算管控、发票校验等方面，但现实却是支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展的同时，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。疫情等外部因素更是加剧了企业对财务数字化的需求，企业亟需更高效、更安全的财务管理解决方案来应对挑战，如可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升，面临着采购订单处理效率低、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。
在这样的背景下，合思为企业提供的财务数智化解决方案就显得尤为重要和必要。
解决方案全景：差旅开支管理的全方位赋能
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。合思的解决方案不仅系统集成能力强大，还能在预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方面发挥重要作用。为汉威科技集团提供的解决方案中，包括了预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，有合同管理台账，可实时统计付款和回票进度；发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
此外，合思能够根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。而且，合思的解决方案具有广泛的连接能力，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，提升企业的财务管理效率。
核心功能亮点：差旅开支管理的创新利器
- 无需报销功能：畅享差旅开支管理新体验
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。 - 系统集成能力：打破差旅开支管理数据壁垒
合思强大的系统集成能力能够打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 - 预算管控前置：精准把控差旅开支管理
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。 - 发票智能识别和校验：保障差旅开支管理数据真实
合思的发票智能识别和校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票校验的难题。
用户收益：差旅开支管理带来的多维度价值
- 效率提升：差旅开支管理提速增效
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 成本节约：差旅开支管理优化成本
通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。 - 管理优化：差旅开支管理推动业财融合
合思的解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控和精细化管理。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。 - 数据安全和合规：差旅开支管理保障数据安全
合思保障了企业财务数据的安全和合规性，满足了企业对数据保密和监管的要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景：差旅开支管理的广泛适用性
- 制造业场景：差旅开支管理助力制造企业发展
合思的解决方案适用于高端制造、电子制造、食品制造等不同类型的制造企业，解决了企业在成本管控、报销流程、预算管理等方面的问题。派克新材、赛傲生物、尚品食品等制造企业都通过合思的解决方案实现了报销效率提升、成本节约和管理优化。 - 科技行业场景：差旅开支管理满足科技企业需求
为科技企业提供财务数字化解决方案，满足了企业在业务快速发展过程中对财务管理的需求。长亭科技、奥比中光、医百科技等科技企业应用合思的解决方案后，实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合等收益。 - 医药行业场景：差旅开支管理应对医药企业难题
针对医药企业学术会议多、费用管控难等特点，合思提供了定制化的解决方案。泽璟制药、斯利安药业等医药企业通过合思的解决方案，实现了费用管控加强、单据审批效率提升等成效。 - 零售行业场景：差旅开支管理优化零售企业费用
帮助零售企业优化费用管理流程，提升了内部协同效率和预算执行效果。百胜软件、猫人等零售企业应用合思的解决方案后，报销周期大幅缩短，内控流程效率提升。
客户成功案例：差旅开支管理的真实见证
- 动力源：差旅开支管理革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技：差旅开支管理提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：差旅开支管理提高报销效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 - 亿嘉和：差旅开支管理贯彻业财融合
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您也想提升企业的差旅开支管理水平，实现更高效、更智能的财务管理，不妨立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的财务数智化解决方案，共同开启企业财务数字化的新篇章。
