在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。会计档案电子化系统作为财务数智化的关键一环，正发挥着举足轻重的作用。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的会计档案电子化系统为其带来了显著的降本增效成果。通过使用该系统，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展现了会计档案电子化系统的强大效能，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
好想你：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，如此庞大的业务规模也给其档案管理带来了诸多挑战。
在财务归档方面，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅是一项繁琐的工作，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将耗费更多的人力和时间。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。员工需要耗费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这严重影响了工作效率，也无法满足企业快速发展的需求。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思破局：会计档案电子化系统解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套完善的会计档案电子化系统解决方案。
打破壁垒数据同源。该系统为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找数据，只需轻点鼠标，即可获取所需的全部信息。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动对档案数据进行整理和分析，生成准确的审计报告，减少了人工审计的工作量和误差。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，无需再进行繁琐的实地查找。
成效显著：降本增效成果惊人
合思的会计档案电子化系统解决方案实施后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过系统的自动化处理和便捷的操作方式，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率，节省了大量的人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
总部接收管理效率提升。总部接收管理耗时降低了80%，优化了管理流程，提升了管理效率。管理层可以更及时、准确地获取档案信息，做出科学的决策。
借阅管理更加高效。借阅管理耗时减少了67%，使借阅流程更加高效便捷。员工能够快速借到所需的档案，提高了工作的协同性和效率。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效。这不仅为企业节省了资金，也提升了企业的竞争力。
用户反馈：畅享便捷体验
虽然文档中未明确提及好想你公司的直接反馈，但从其他案例客户反馈可推测，使用合思的会计档案电子化系统后，企业员工体验到了诸多好处。就像其他客户所说：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”可以想象，好想你员工在使用该系统后，也能感受到工作的便捷和高效，从而提升工作的满意度和积极性。
未来展望：携手共探数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将持续优化会计档案电子化系统的产品和服务。合思将与好想你健康食品股份有限公司在财务数智化领域展开更深入的合作，共同探索更多的应用场景和价值提升点。双方将携手助力企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用我们的会计档案电子化系统，亲身体验其带来的高效与便捷。
