在企业财务管理的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约达50%。这一系列显著成效，如同璀璨的星光，吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思解决方案的强大魅力。
动力源：传统报销困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题逐渐凸显。由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，动力源在传统报销模式下，多部门协作报销的效率低下，难以满足企业发展的需求。
合思方案：精准破局报销难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
– 数据同步，打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让多部门协作报销有了准确的数据支撑。
– 无需报销，提升员工体验
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，简化了多部门协作报销的流程，让报销变得轻松高效。
– 系统连接，加速业务流转
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多部门协作报销更加顺畅。
显著成效：数据见证实力
动力源应用合思解决方案后，在多部门协作报销等方面取得了显著的成效。
– 员工报销
效率飞升体验佳：员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让多部门协作报销不再是员工的负担。
– 会计工作
减负增效价值升：会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也让多部门协作报销的财务处理更加高效。
– 管理决策
实时掌握更精准：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多部门协作报销的数据更加透明，为企业的管理决策提供了有力支持。
高度认可：用户反馈显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在多部门协作报销等方面的解决方案能够真正满足企业的需求。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。双方将共同努力，实现更高效的财务管理和业务运营，让多部门协作报销更加智能化、便捷化。在未来的合作中，动力源有望在合思的助力下，在市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的业绩。
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