在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转型。鸣鸣很忙也不例外，在发展的征程中遇到了诸多挑战。而合思的出现，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的解决方案，助力其开启费用管理数字化之路。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却存在着低效的财务报销流程这一痛点。
差旅报销与申请脱节，成为了财务部门的一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，更是让财务复核、做账的压力剧增。
门店众多，发票审核和回收也成了令人头疼的问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：打造费用管理数字化良方
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思推出了无需报销解决方案，宛如一剂良方，为其费用管理数字化转型提供了强大助力。
合思的差旅无需报销模式，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还能在线开票并进行多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，让发票管理变得轻松简单。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加精准。
步步为营：解决方案实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步将业务与财务流程进行整合，实现数据的线上化和自动化处理。
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费时无需垫资，消费后系统自动关联发票和行程信息，让报销流程更加顺畅。
门店发票通过发票袋归集，利用扫描仪识别后自动与单据关联，进行验真查重。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还减少了人为错误。
私车公用行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程实现了自动化，减少了人工干预，提高了准确性。
成效显著：数字化转型硕果累累
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，费用管理数字化的优势尽显。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，为企业的资金回笼和业务发展提供了有力支持。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达到99.9%以上，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以通过数据分析，优化业务流程，提高运营效率。
高度认可：鸣鸣很忙的心声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了费用管理数字化对企业发展的重要性。
连锁零售新选择：合思助力财务数智化转型
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在费用管理数字化的浪潮中，合思无疑是值得信赖的合作伙伴。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。而且合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也想开启费用管理数字化之旅，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码，免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章！
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