合思助力企业差旅日常管理数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛中的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数智化转型，已然成为企业发展的关键需求，宛如夜航中的明灯，指引着企业前行的方向。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便如一颗闪耀的新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和卓越的解决方案，合思致力于帮助企业跨越传统财务管理的鸿沟，实现财务数字化转型的华丽转身。随着企业业务的日益繁杂，传统财务管理模式的短板逐渐显现，大量自研系统难以整合，手工报销模式弊端丛生，预算管控如同空中楼阁，难以落地。在这样的背景下，合思的出现为企业带来了新的希望。

行业痛点：差旅日常管理的困境迷宫

在企业财务数字化转型的征程中，差旅日常管理领域可谓问题丛生。

动力源在转型初期，自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到陷入了复杂流程的泥潭。系统之间壁垒森严，操作体验犹如在荆棘中前行，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。数据分散在各个系统中，信息滞后严重，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复不堪，差旅日常管理如同陷入了一团乱麻。

汉威科技作为集团性公司，差旅日常管理也面临着诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如雾里看花，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛置身于繁重的工作大山之下，苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，差旅日常管理也面临着巨大压力。企业的高速发展使得业务成本管控对财务提出了更高要求，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错，差旅日常管理的效率亟待提升。

合思方案：差旅日常管理的破局利器

面对企业在差旅日常管理等财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思推出了一套综合解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，就像一个功能强大的工具箱，为企业差旅日常管理等财务问题提供了一站式的解决办法。

合思费控系统具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，打破数据之间的孤岛，让数据如同灵动的水流，在各个系统之间自由流通，实现业务流程的自动化。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工在差旅日常管理中真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了差旅日常管理的流程。

功能探秘：差旅日常管理的智慧法宝

合思产品在差旅日常管理等方面具有众多强大的功能。

系统集成功能就像是一位神奇的桥梁建造师，合思费控可以与企业的多个系统进行集成。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅日常管理的数据更加准确和及时。

费用管控功能如同一位严格的管家，通过设置费用标准、预算管控等功能，实现对企业费用的精细化管理。合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效控制差旅日常管理的费用支出。

预算管理功能犹如一位精准的导航员，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，为差旅日常管理的预算控制提供了有力保障。

发票处理功能宛如一位专业的审核员，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保差旅日常管理中的发票合规。

核心亮点：差旅日常管理的独特魅力

合思产品在差旅日常管理方面具有许多独特的优势和亮点。

无需报销是合思的一大创新亮点，它颠覆了传统的报销模式，让员工在差旅日常管理中真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的满意度和工作效率。

多系统集成能力是合思的又一强大优势，合思费控具有广泛连接的能力，可以与企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。如将动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，让差旅日常管理的数据在各个系统之间畅通无阻。

智能审批功能为差旅日常管理带来了极大的便利，合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

数据安全方面，合思也考虑得十分周全。针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在差旅日常管理中无需担心数据安全问题。

价值彰显：差旅日常管理的效益提升

合思产品为企业的差旅日常管理带来了显著的实际价值。

在提高效率方面，多家企业都尝到了合思的甜头。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升差旅日常管理效率方面的卓越能力。

降低成本也是合思的一大优势，合思的费用管控功能可以帮助企业严格控制费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。

加强合规性方面，合思费控支持发票完整识别、高效验真、发票复核等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业在差旅日常管理中的合规性管理。

场景应用：差旅日常管理的多元舞台

合思产品在不同行业和业务场景的差旅日常管理中都有着广泛的应用。

在制造业，如派克新材、海威茨等制造企业，合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。它帮助制造企业提高报销效率、降低成本、加强预算管控，让差旅日常管理更加顺畅。

在医药行业，如泽璟制药、斯利安药业等医药企业，合思产品的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。它帮助医药企业解决学术会议多、费用管控难等问题，优化了差旅日常管理的流程。

在软件互联网行业，如医百科技、中亦科技等软件互联网企业，合思产品的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。它帮助软件互联网企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提高了销售收款效率和报销效率，提升了差旅日常管理的整体水平。

成功典范：差旅日常管理的经验借鉴

众多企业在使用合思产品后，在差旅日常管理方面取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅日常管理变得更加高效便捷。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了差旅日常管理的流程，加强了费用控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅日常管理的质量得到了极大提高。

市场定位：差旅日常管理的专业之选

合思在市场中有着清晰的定位，它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过先进的技术和解决方案帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，加强合规性，在差旅日常管理等方面为企业提供全方位的支持。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思费控系统具有强大的系统集成能力，可以与企业的多个系统进行无缝对接，打破数据孤岛。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率，在差旅日常管理领域具有独特的竞争力。

价值重唤：差旅日常管理的美好前景

合思的财务数智化解决方案在差旅日常管理等方面为企业带来了核心价值。它可以帮助企业提高效率、降低成本、加强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，为差旅日常管理带来了新的变革。

未来展望：差旅日常管理的持续创新

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品。在差旅日常管理方面，将为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思还将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求，为企业提供更加个性化、定制化的服务，助力企业在差旅日常管理等方面实现更高质量的发展。

行动号召：差旅日常管理的新起点

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅日常管理方面存在诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思的产品，让我们一起携手开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来，让您的企业在差旅日常管理和激烈的市场竞争中脱颖而出。