在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一过程中面临着诸多痛点，犹如前行路上的重重迷雾，阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险隐患。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。
面对这些痛点，合思为企业财务数字化转型提供了一套全方位、行之有效的整体解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业数字化转型之路。
全景式数智服务 破解行业难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它能够实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让企业的财务管理更加顺畅。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，可实现档案应收尽收。其自动封装接口达40种 +，能对各类会计类档案进行有效管理，为企业解决了档案管理的难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的高效费用审核提供了有力支持。
核心功能亮点 尽显卓越优势
合思的产品具有众多核心功能亮点，每一个亮点都闪耀着智慧的光芒，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排，让差旅变得更加轻松高效。
在发票处理和审核对账功能上，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现了高效费用审核的目标。
统一开票和自动记账功能也是合思的一大特色。合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的全球化发展提供了有力保障。
多重收益显现 企业发展助力
企业使用合思产品能够获得多方面的收益，这些收益如同璀璨的星光，照亮企业发展的道路。
在降低运行成本方面，合思表现出色。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念。
提升财务处理效率是合思的又一重要贡献。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，年度节约200万 + 差旅费用。高效的财务处理让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学的决策。
合思还能实现业财融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。某企业通过合思解决方案，管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加精细化、科学化。
推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思的一大优势。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
多元场景应用 满足多样需求
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现，能够满足企业多样化的需求。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。这让员工的差旅体验更加舒适，也提高了企业的差旅管理效率。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。无论是线上还是线下业务，合思都能轻松应对，确保财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，智能关联凭证上下游单据，提升了档案管理效率和数据安全性。这让企业的档案管理更加规范、便捷。
在日常办公场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，系统可进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于企业合理控制费用支出，提高资金使用效率。
客户成功案例 见证卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。这些成功案例就是合思实力的最好证明。
某国民经典零食品牌企业，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、财务处理低价值工作多、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能亮点，能为企业带来诸多收益，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思产品有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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