在当今企业管理领域,差旅管理一直是众多企业关注的焦点。某连锁经营上市公司通过引入合思商城,实现了差旅管理的重大变革。合思商城与该企业原有的TMC供应商实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,为企业带来了显著的改变。财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。合思商城的上线,成功解决了原TMC供应商资源有限、财务核算繁琐、管理难度大等问题,全面提升了企业的差旅管理水平。
连锁巨头差旅困局待解
该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地拥有近400家门店,员工数量超过5000人。庞大的企业规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV达50万 +。然而,原有的TMC供应商却无法满足企业的需求。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况。即使订到酒店,价格也常常超出企业的差旅标准。而且,在一些偏远地区,服务酒店根本未被覆盖。员工在出差时,往往需要自己先垫资,这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单,核算工作费时费力。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失或体验不好的情况时,企业内部的投诉较多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,差旅管理难度巨大。在这样的背景下,企业急需一个有效的解决方案来改善差旅管理现状。
合思商城智慧差旅破局之道
为了解决该企业的差旅难题,合思商城提供了一套全面的解决方案。
首先,合思商城无需企业更换原有的TMC供应商,能够实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
在酒店资源方面,合思商城覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这不仅解决了旺季酒店资源紧张的问题,也让员工在偏远地区出行时也能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,有效节省了出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权。
差旅管理成效显著跃升
合思商城解决方案的实施,让该企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜。员工可以根据自己的需求,自由选择想用的平台,自主性大大提高。
财务部的情况也得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%。现在,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,这省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。
员工财务一致好评反馈
该企业的员工和财务对合思商城的解决方案都给出了积极的反馈。
员工表示,合思商城上线后,订购差旅服务有了更多的选择,更加灵活。在原TMC旺季酒店无空房时,能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更便宜,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高了。
财务人员反馈,自从合思商城上线后,不再接到大量的投诉,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。
携手合思开启差旅新征程
随着企业业务的不断发展,合思可以进一步根据企业的需求,优化合思商城的功能和服务。未来,合思有望为该企业提供更精准的差旅资源和更高效的管理方案。
合思持续的技术创新和服务升级,将帮助该企业在差旅管理方面不断降低成本、提高效率,实现可持续发展。双方的合作前景十分广阔,相信在合思的助力下,该企业的差旅管理将不断迈上新的台阶。
数字发票管理在企业差旅管理中扮演着重要的角色。合思商城在数字发票管理方面也有着出色的表现,能够帮助企业更加高效地处理发票相关事务,提升财务管理的准确性和效率。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案,像这家连锁经营上市公司一样,实现差旅管理的高效变革。合思的解决方案不仅能够解决差旅管理中的各种问题,还能在数字发票管理方面为企业提供有力支持。现在就联系合思,免费试用其解决方案,开启智慧差旅管理之旅,提升企业差旅管理水平,降低成本,提高员工满意度。
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