在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、准确性和成本控制的要求日益提升。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了令人瞩目的降本增效，显著提升了业财融合水平。通过合思档案，云海肴不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，年节省超30万元运营成本。同时，合思落地财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，真正实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。这一系列的成果，无疑引起了众多企业对合思档案的浓厚兴趣。
云海肴：连锁餐饮巨头的数字化困境
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业，拥有海外门店数6 + 、直营门店数160 + 、国内门店覆盖城市23 + 、企业人数达2600、品牌9大。每年产生的凭证据数65000 + 、发票数26000 + 、回单数13000 + 、单据量18000 + 。如此庞大的业务规模，也带来了一系列财务管理上的挑战。
纸质档案打印成本居高不下。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。档案存储成本同样不容小觑，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的背景下，云海肴引入合思档案显得十分必要。
合思档案：为云海肴量身定制的数字化解决方案
合思落地财务数字化，对于云海肴在餐饮行业破局进入新零售行业起到了关键作用。引入合思实现财务数字化，是云海肴顺应时代发展的必然之举。
合思档案系统架构为企业实现财务数字化转型提供了有力支持。其架构涵盖了数据采集、处理、存储和利用等多个环节，为企业提供了全面的财务解决方案。通过合思档案系统，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，真正实现了无纸化为业务发展带来的便捷。同时，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。在这个过程中，票据自动处理发挥了重要作用，它让整个财务流程更加高效、准确。
成效显著：数据见证合思档案的强大实力
合思档案为云海肴带来了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，通过票据自动处理，节省了打印、存储等总体成本30万/年。
财务档案利用变得十分便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。财务提效更是达到了90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，票据自动处理让财务工作更加轻松高效。
真实反馈：云海肴相关人员的高度认可
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。票据自动处理在其中发挥了关键作用，让财务管理更加高效。
员工也反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”合思的合作帮助云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案还为云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，而票据自动处理贯穿于整个过程，提升了工作效率。
未来展望：携手共进，共创数字化辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思与云海肴有望在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化发展。合思不断升级完善电子会计档案管理平台，为云海肴提供更优质的服务和功能，助力其在财务数智化道路上持续前行。
双方可以基于已有的合作成果，进一步探索业财融合的深度和广度，实现更多的业务创新和突破。未来合思可能会根据云海肴的业务发展需求，定制个性化的财务解决方案，帮助其提升核心竞争力。在这个过程中，票据自动处理将不断优化，为企业带来更多的价值。
合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。
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