在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入进行企业差旅分析。
市场风云：企业差旅现状洞察
在当前的市场环境中，企业面临着不小的现金流压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
从合思平台及调研数据来看，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。从行业角度分析，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。进行企业差旅分析，能让企业更清晰地认识到当前差旅现状。
痛点揭秘：企业差旅管控困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也随之增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。通过企业差旅分析，能清晰地看到这些痛点。
智控之道：合思差旅管控策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。并且配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思还推出了合思易商卡，从另一个角度为企业提供新的解法，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在企业差旅分析中，合思的这些策略具有重要的借鉴意义。
核心利器：合思解决方案模块
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。以合思平台数据为例，2024年7月的北京，酒店平均预定价格相比平时上涨22%，企业可在旅游旺季适当提高差旅标准，在淡季相应降低差标。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些核心模块在企业差旅分析中展现出强大的优势。
优势突显：合思差旅服务特色
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有出色表现，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。在企业差旅分析中，合思的这些优势显而易见。
成功典范：合思方案实际成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅分析中的实际价值。
服务护航：合思强大体系支撑
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供多种功能，如机票、酒店大客户协议价托管，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在企业差旅分析中，合思的服务体系是其有力的保障。
控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键，管理好差旅成本不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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