在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统纸质档案管理却在这一时代背景下显得格格不入，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的情况下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了审计与合规管理解决方案。
全流程打通：助力企业财务数智化飞跃
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一条无形的纽带，将电子凭证会计处理全流程的各个环节紧密连接起来，助力企业实现财务数智化的飞跃。
通过合思档案，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务流程的自动化和数字化。从消费环节的记录到入账环节的处理，再到归档环节的存储，整个过程都可以在合思档案平台上高效完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。同时，合思档案的审计与合规管理解决方案，能够帮助企业确保财务数据的准确性和合规性，满足监管要求。
核心功能：打造高效合规档案管理体系
合思档案具有众多强大的核心功能，为企业打造了一个高效合规的档案管理体系，是企业审计与合规管理解决方案的重要支撑。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集环节，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速准确地采集各种电子凭证。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的完整性和准确性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全管理提供了保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
档案“采制管用”全流程实现了合规化、自动化、数字化。在采集环节，开放式接口互联，企业可以自主采集电子凭证，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了采集效率。制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性。管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。通过对接标准工具包，合思档案实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化，为企业提供了有效的审计与合规管理解决方案。
行业案例：见证合思档案显著成效
不同行业的企业应用合思档案后，都取得了显著的成效，充分验证了其作为审计与合规管理解决方案的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴与合思合作，通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业、不同场景下都能发挥出巨大的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业值得信赖的审计与合规管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，抓住电子凭证数字化转型的机遇至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一审计与合规管理解决方案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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