合思助力企业电子凭证数字化转型，完善企业合规策略

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型，一系列政策的出台如同一盏盏明灯，照亮了企业财务管理的新方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有众多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思凭借其在电子凭证数字化领域的产品及服务，成为众多企业在数字化转型道路上的得力伙伴，为企业的企业合规策略提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持着帮助企业挖出更多净利润的使命，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，也为企业的企业合规策略提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台：功能强大，技术领先

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业的财务管理提供了全方位的支持，在企业合规策略中发挥着关键作用。

• 差旅管理便捷高效
  平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了差旅管理的繁琐流程，确保企业的差旅费用支出更加规范，符合企业合规策略的要求。

• 发票管理精准无误
  平台的发票采集功能十分强大，它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的发票管理更加精准，有效避免了财务风险，为企业合规策略的实施提供了有力支撑。

• 规则引擎智能灵活
  合思财务收支管理平台的规则引擎强大且可自定义搭建。它能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种智能灵活的规则引擎，能够根据企业的不同需求进行定制化设置，满足企业多样化的财务管理需求，进一步完善企业合规策略。

• 生态构建全场景覆盖
  该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式，使得企业的财务管理更加便捷高效，同时也提升了企业的合规性，是企业合规策略的重要体现。

合思：对比传统，优势尽显

与传统财务处理方式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势，为企业的企业合规策略提供了更有效的保障。

传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和违规风险，确保企业的财务管理符合合规要求。

调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统且滞后的问题。而合思无需报销的解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的解决方案，大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也增强了企业财务管理的透明度和合规性。

传统财务档案管理存在数据分散、整理查找易出错、耗费大量人力物力等问题。合思的电子会计档案管理方案能实现全生命周期的电子化管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这使得企业的财务档案管理更加规范、安全，符合企业合规策略的要求。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。而合思能适应这一趋势，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这有助于企业及时跟上政策和市场的变化，确保企业的财务管理始终符合相关法规和标准，完善企业合规策略。

合思产品：实际应用，成效显著

合思的产品在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其在企业合规策略中的重要作用。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程，降低了成本，提高了效率，同时也确保了企业财务数据的准确性和合规性。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的产品，企业的财务管理更加规范、透明，符合企业合规策略的要求。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票 OCR 识别验真、员工无需垫资和报销等。合思的产品帮助企业加强了财务管理的内部控制，提高了财务数据的质量，确保企业的财务管理活动符合法律法规和企业内部规定。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的电子会计档案管理方案为企业提供了高效、安全、合规的会计档案管理解决方案，有助于企业提升财务管理水平，完善企业合规策略。

合思：引领电子凭证数字化转型，助力企业合规发展

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。其产品和服务不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持，是企业合规策略的重要组成部分。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。在未来的发展中，合思将不断提升自身的技术研发能力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，还具备强大的技术研发能力和完善的服务体系，能为企业提供全方位的保障。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，完善企业合规策略，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。