在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思的差旅费用控制解决方案。
动力源：数字化转型征程中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思：定制化差旅费用控制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅费用控制解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也会自动生成，最后还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源的数字化转型飞跃
合思的差旅费用控制解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
员工体验提升：填报时间缩短，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷性和高效性。 -
费控合规：财务审批有依据，结算更统一
合思的解决方案让财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地把握每一笔费用的合理性，有效避免了不必要的费用支出。
合思优势：全方位财务数智化服务引领者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思的差旅费用控制解决方案后，都取得了显著的成效。如果你也想实现财务数字化转型，提升企业运营效率，不妨选择合思，开启全新的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的差旅费用控制解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
