在当今数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在加速数字化转型的步伐。企业的财务数字化转型，更是提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。在这个过程中，电子票据审批流程的优化显得尤为重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业带来了全新的财务解决方案，特别是在电子票据审批流程方面，有着显著的优势。
随着市场竞争的日益激烈，企业对精细化管理和降本增效的需求愈发迫切。成立于2014年的合思，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业在财务数字化道路上迈出坚实步伐，优化电子票据审批流程，提升企业财务管理效率。
动力源：数字化转型迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在电子票据审批流程等方面，整体流程依然复杂。各系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，电子票据审批流程中的稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了电子票据审批流程的难度。
同时，公司组织架构迅速扩展到全国，总部与分公司业务流程难以统一。出差申请后仍需重复操作，信息一致性难以保证，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得电子票据审批流程效率低下。这些问题都凸显了动力源进行数字化转型，优化电子票据审批流程的必要性。
合思方案：破解动力源财务难题
在系统集成方面，合思为动力源带来了全新的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让电子票据审批流程告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在电子票据审批流程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了电子票据审批流程。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了电子票据审批流程。
转型成效：动力源焕发新活力
多系统集成后，动力源在电子票据审批流程方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，电子票据审批流程更加顺畅。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在电子票据审批流程中的参与更加轻松。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，优化了电子票据审批流程。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子票据审批流程更加科学合理。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功助力动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，特别是在电子票据审批流程方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步优化电子票据审批流程。
诚邀更多企业加入合思的数字化转型之旅，共同探索财务数字化的无限可能，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品，体验优化电子票据审批流程带来的便捷与高效。
