在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限但使用更有效。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中即时费用报销更是其服务中的一大亮点。
困境突围：动力源的财务转型之难
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点暴露无遗。在即时费用报销方面，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致即时费用报销效率低下。
精准施策：合思打造即时报销解决方案
系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，员工再也不用在多个系统间来回折腾，即时费用报销的流程变得更加顺畅。
合思的系统连接能力十分出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让即时费用报销更加高效。
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让即时费用报销变得轻松简单，极大地提高了工作效率。
合思的多系统集成带来了一站式新体验，不仅能够更好地承接动力源已有的数字化成果，还在财务数字化中打破了系统壁垒。员工在进行即时费用报销时，能够感受到流程的简化和操作的便捷，真正实现了轻松报销。
显著成效：动力源转型之路硕果累累
效率飞升：报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在即时费用报销方面，效率提升了300%，报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，即时费用能够快速得到报销，资金周转更加灵活。
员工体验：填报简化消费无忧
对于员工来说，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加快捷。同时，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在即时费用报销过程中感受到了前所未有的便捷。
财务减负：合规结算智能制单
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，即时费用报销的准确性和效率都得到了极大提高。
管理升级：全程管控实时决策
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在即时费用报销管理上，实现了精细化、智能化，为企业的发展提供了有力支持。
未来可期：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助众多像动力源这样的企业成功实现财务数字化转型，在即时费用报销等方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在即时费用报销领域，合思将持续改进，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，优化即时费用报销流程，不妨选择合思，开启企业的数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。
