在企业财务数字化转型的浪潮中,众多痛点如影随形。信息孤岛问题严重,各系统数据无法连通,企业难以实现业财融合,对收付款、开收票进度无法实时掌握,细分业务 ROI 也难以动态了解。费用管控手段匮乏,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标时有发生,事前规划和事中控制缺失,事后分析也缺乏准确性与及时性。传统报销流程更是繁琐低效,员工需手工提交申请、自行采购、人工控制费用合规,不仅耗时,还易出现合规问题。同时,对公业务中业务流、发票流和资金流难以合一,进项发票管理困难,传统报销模式下员工报销和财务入账归档时间长,影响企业降本增效和合规经营。
而合思提供的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。接下来,让我们深入了解合思的解决方案。
破局之钥:合思全方位财务数智化解决方案
合思为解决企业财务数字化转型的痛点,提供了一系列全方位的财务数智化解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,进行智能发票匹配,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,在这个过程中智能发票匹配发挥着重要作用,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,其中智能发票匹配确保了消费数据与发票的准确关联。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,智能发票匹配也为档案管理的准确性提供了保障。
功能探秘:合思解决方案具体功能模块
合思的各解决方案具有丰富的功能模块。
合思费控功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,智能发票匹配让消费数据与发票精准对应,确保费用支出的清晰可查。
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能发票匹配在商城的各项消费场景中,保障了消费数据与发票的准确匹配,让企业消费更加透明和规范。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持关键词检索,能快速定位相关档案,自动匹配业务数据,确保档案完整性。智能发票匹配在档案管理中,让发票信息准确无误地归档,提高了档案管理的效率和准确性。
收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。智能发票匹配在这个过程中,确保了发票与业务收支的准确对应,为企业的财务管控提供了有力支持。
优势聚焦:合思产品核心亮点
合思产品具有众多核心优势。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在这个广泛的生态中,智能发票匹配让各个系统之间的数据流转更加准确和高效,帮助企业实现更多价值。
双轮驱动的模式创新,结合业务实践和技术创新,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,智能发票匹配在不同的解决方案中都发挥着重要作用,确保财务数据的准确和合规。
无需报销的解决方案是合思的独特优势。消费即合规,采购即报销,有效拦截不合规费用,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。智能发票匹配在无需报销的流程中,确保了消费与发票的无缝对接,让整个流程更加顺畅。
先进的技术架构,采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等技术,为企业提供更敏捷的财务数字化体验。智能发票匹配借助这些先进技术,实现了更精准、更高效的发票匹配,提升了企业财务处理的效率。
价值彰显:合思产品为企业带来的效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
降本增效方面,通过全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理、电子会计档案管理等,降低企业管理成本,节约费用支出。例如企业差旅费用节约 35%,档案整理耗时减少 67%等。智能发票匹配在这些过程中,提高了费用管理和档案管理的效率,为企业节约了成本。
合规经营上,事前规划和实时风控体系确保企业每一笔支出合规、安全、透明。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。智能发票匹配确保了发票的合规性和准确性,为企业的合规经营提供了保障。
提升管理效率上,实现数据自动流转、凭证自动生成、报表智能分析,大幅减少人工操作,提高财务工作效率。如 75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。智能发票匹配加快了数据流转的速度,提高了管理效率。
释放员工创造力上,让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能发票匹配让员工在消费过程中无需担心发票问题,更加专注于业务工作。
场景应用:合思产品在不同业务场景的展现
合思产品在不同业务场景下都有出色的应用。
企业消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可通过合思商城进行线上订购和线下消费,享受同屏比价、消费透明等服务。智能发票匹配在这些消费场景中,确保了消费与发票的准确对应,让企业消费更加清晰明了。
业财连接场景里,开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。合思产品可与企业业务系统全面集成,实现数据互联,帮助企业实现业财融合。智能发票匹配在业财连接中,让财务数据与业务数据准确匹配,促进了业财融合的实现。
发票管理场景中,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持多种发票平台,有效管理企业进、销项发票。智能发票匹配在发票管理中,提高了发票处理的准确性和效率。
资金管理场景里,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,支持多个资金管理平台,确保资金支付安全、便捷。智能发票匹配在资金管理中,保障了资金支付与发票的准确对应,确保资金安全。
案例见证:合思产品的成功实践
合思产品在众多企业中都取得了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升 300%,人员成本节约 50%,员工报销周期缩短 3 周。智能发票匹配在动力源的财务数字化转型中,为数据的准确处理和流程的高效运行提供了支持。
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。智能发票匹配在徐福记的差旅管理中,确保了费用与发票的准确匹配,为企业节约了成本。
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。智能发票匹配在中交水运规划设计院有限公司的档案管理中,提高了档案管理的准确性和效率。
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思的产品实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和决策能力。智能发票匹配在汉威科技集团的财务数字化转型中,为企业的财务管理提供了有力支持。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思在市场中的定位清晰,是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势明显,服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等核心优势,智能发票匹配在这些优势的发挥中起到了关键作用。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。
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