在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的高效性和精准性有着越来越高的要求。一家专精特新上市公司，在引入合思的差旅管理平台解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成果，不仅为该企业带来了实实在在的效益，也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之路。
高端制造企业的费控困境
该企业作为高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于业务拓展的需要，员工的差旅需求十分庞大。然而，传统的费控及差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让他们疲于奔命，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务部门的情况也不容乐观。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据支撑。
合思差旅管理平台的定制良方
面对该企业的困境，合思提供了一套全面的差旅管理平台解决方案。这一方案整合了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备了一系列强大的核心功能。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用支出，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。
在员工体验方面，合思差旅管理平台也进行了优化。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。该商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，让长期出差的员工不再担心借款和报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。
差旅管理平台带来的显著成效
该企业在使用合思差旅管理平台后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了资金压力，也提高了工作积极性。财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通工具和住宿标准，避免不必要的费用支出。
企业对合思差旅管理平台的高度评价
该公司对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的费控及差旅管理带来了持续的优化和提升。
携手未来共谱发展新篇
随着企业的发展和业务的拓展，对费控及差旅管理的要求也会不断提高。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将继续为该企业提供更贴合需求的差旅管理平台解决方案。通过不断的创新和优化，助力企业持续降本增效，在激烈的市场竞争中保持领先地位。
在当前的商业环境下，众多像该专精特新上市公司一样的企业，都在寻求高效的费控及差旅管理解决方案。合思的差旅管理平台已经帮助许多企业实现了费控及差旅管理的优化，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思差旅管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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