在竞争激烈的商业世界里，企业降本增效、实现业财融合的需求日益迫切。云海肴作为一家知名餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思档案实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，云海肴不仅解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，让总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效更是达到了90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，极大地提升了财务管理的效率和便捷性。接下来，让我们深入了解云海肴在与合思合作前后面临的问题、解决方案以及取得的成果。
云海肴：餐饮巨头的财务困境
云海肴是一家颇具规模的餐饮企业，拥有海外门店6 + 家，直营门店160 + 家，国内门店覆盖23 + 个城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，企业产生的凭证据数达65000 +，发票数26000 +，回单数13000 +，单据量18000 +。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档。这不仅耗费了大量的纸张、油墨等资源，还增加了人力成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，存储压力也越来越大。
最后，纸质档案资料查找困难成为了制约企业财务管理效率的一大难题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且难以有效利用档案资源，影响了企业的决策速度和准确性。在这样的背景下，云海肴急需一种高效、便捷的财务管理解决方案，以提升企业的竞争力。
合思助力：开启财务数字化转型之路
面对云海肴在财务管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，帮助云海肴实现了财务数字化转型。
合思落地财务数字化，在餐饮行业成功破局，助力云海肴进入新零售行业。通过引入合思，实现财务数字化成为了云海肴的必然选择，这大大提高了总部与门店的业财融合效率，提升幅度达到了80%。
合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅降低了打印成本，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
合思档案系统具备强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一目了然。员工反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。通过合思的解决方案，云海肴在会计数据共享方面迈出了重要的一步，实现了财务数据的高效整合和利用。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
云海肴使用合思档案后，取得了显著的成效与成果。
在降本增效方面，实现了看得见的效益提升。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本，每年可达30万元。这一节省不仅体现在直接的成本支出上，还减少了人力和时间成本，提高了企业的运营效率。
财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力，满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。这大大提高了财务工作的效率，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
业财融合得到了大幅提升。通过合思档案系统，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合效率提升了80%。这使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享，能够更好地协同工作，为企业的发展提供有力支持。
财务提效达到了90%。所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，减少了人工查找和整理的时间，提高了财务处理的速度和准确性。在会计数据共享方面，合思档案系统实现了财务数据的实时更新和共享，使得企业各级管理人员能够及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供了有力依据。
客户反馈：合思档案获高度认可
云海肴CFO对合思档案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。云海肴CFO的肯定，充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本、实现业财融合等方面的显著优势。通过合思档案，云海肴实现了会计数据的高效共享，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：合思持续助力企业发展
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在会计数据共享方面，合思不断创新和完善技术，为企业提供更加高效、安全、便捷的服务。
未来，合思将继续与云海肴保持紧密合作，持续助力云海肴的发展。同时，也期待更多的企业像云海肴一样，选择合思，实现财务数智化转型。
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