合思:引领企业财务数字化转型的电子发票管理平台

合思:引领企业财务数字化转型的电子发票管理平台
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务报销和管理模式就像一艘老旧的帆船,难以适应新的市场环境,效率低下、合规风险等问题逐渐凸显。在这样的背景下,企业对于高效财务解决方案的需求愈发迫切,就像在茫茫大海中渴望找到一座明亮的灯塔。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,正是这样一座为企业指引方向的灯塔。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打造了一套完整的财务数智化服务体系。而其核心的电子发票管理平台,更是为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思产品与服务全景图

合思就像一个功能强大的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。它就像一个巨大的差旅资源宝库,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位精细的调度师,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,就像一个智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理变得轻松简单。而其中的电子发票管理平台,更是在发票管理方面发挥着重要作用,实现了发票的高效处理和安全存储。

合思核心产品技术探秘

合思以连接为核心,就像一座桥梁,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。以连接发票平台为例,通过电子发票管理平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让发票管理更加规范和高效。

合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,将无需报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,就像攀登阶梯一样,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款流程更加顺畅。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。就像一位专业的财务分析师,可助力企业经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。而电子发票管理平台为合思BI提供了准确的发票数据,为财务分析提供了有力支持。

合思优势全方位对比

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它就像一把神奇的钥匙,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。与传统的费控报销模式相比,合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。电子发票管理平台在其中发挥了关键作用,实现了发票的自动化处理和有效管控。

合思商城的同屏比价功能,就像一个精明的采购员,让企业差旅费用节约35%。有企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的成本。

合思档案在管理成效上表现出色。它就像一个高效的档案整理师,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票管理平台确保了发票档案的高效整理和安全存储。

合思应用案例风采展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,电子发票管理平台为其财务数字化转型提供了有力保障。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理平台帮助其实现了差旅费用发票的有效管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数据表现上有显著提升,如凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。电子发票管理平台为其发票档案的管理带来了极大的便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务收支管理难题,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和决策科学性。电子发票管理平台在其中起到了重要的支撑作用。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、高效率的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,进一步扩大市场份额,成为行业的领军企业。如果您想体验合思电子发票管理平台的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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