财务数字化软件助力连锁零售业破局

财务数字化软件助力连锁零售业破局
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场再度回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在这样的背景下,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

合思综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数字化软件解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能更专注于业务开展。
它还可以实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等。

核心功能亮点:彰显独特优势

合思的财务数字化软件拥有多个核心功能亮点,彰显出独特的优势。
合思付款·银企直联·自动记账,能够让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
合思费控·银企直联·合思档案,店长可以在移动端提交报销单,引导式填单效率高。区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
合思费控·合思BI,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,通过可视化数据呈现,帮助企业进行合理的经营分析。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

用户收益:体现方案价值

使用合思的财务数字化软件,能给用户带来多方面的收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来显著成效。如有的企业通过财务数字化为企业年节约成本5000万,还有企业通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在报销体验和效率提升上,也有出色表现。一些企业引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。还有企业引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。
在财务管理效能提高方面,可孚医疗通过合思费控和业务台账,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在辅助业务决策和优化经营策略上,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。

典型场景:增强方案实用性

合思的财务数字化软件在连锁零售业有多个典型场景,增强了方案的实用性和针对性。
连锁门店业财管理场景,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。
全域营销ROI提升场景,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思可将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,如店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。
财务核算与分析场景,如可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。烤匠的财务团队每天做“数据分析”,为门店提供月利润报表,指导运营改善。
费用管控场景,如有的企业差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规,移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,高效收票核票。

客户成功案例:增加方案可信度

合思的财务数字化软件在连锁零售业有众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等人员从低效复杂的报销流程中解放出来。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持,上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析识别到门店端的人工成本问题并进行优化,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效。财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,业务和财务协作良好。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的财务数字化软件无疑是企业实现财务数智化转型的有力武器。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨选择合思的财务数字化软件。现在就可以免费试用,感受其强大的功能和带来的价值。

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captaincaptain
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