合思助力企业电子凭证数字化转型，实现安全的报销数据存储

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍存在着多重数字鸿沟。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验电子凭证的合法真实性等，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度不足，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐，大部分受访者还停留在手工录入发票数据的阶段，并且需要同时提交电子与纸质打印件，这无疑增加了工作的复杂性和成本。

在这样的行业背景下，合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，同时保障安全的报销数据存储。

合思数字化转型解决方案：开启报销新征程

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保安全的报销数据存储。

此外，合思的解决方案能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现从流程驱动向数据驱动、模型驱动的经营决策转变，为安全的报销数据存储提供了坚实的基础。

为了帮助企业解决电子凭证数字化转型中面临的问题，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等多种方式，全面助力企业跨越数字鸿沟。

财务收支管理平台功能：打造便捷报销体验

合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率，保障安全的报销数据存储。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在平台上轻松操作，即可完成预订，同时确保报销数据的安全存储。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统会对发票信息进行准确无误的采集和处理，保证报销数据的准确性和安全性。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的记账工作，系统会自动完成，并且确保报销数据安全存储。

合思产品核心亮点：彰显卓越品质

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为安全的报销数据存储提供了全面的保障。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了能够为客户提供优质的产品和服务，保障报销数据的安全存储。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有的系统进行有效整合，提高工作效率，同时保证报销数据在不同系统之间的安全流转。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，确保安全的报销数据存储。

合思产品价值体现：实现企业多重收益

合思产品为企业带来了显著的价值，实现了降本增效、提升财务管理效率、保障企业合规以及推动企业数字化和绿色化协同转型等多重目标，同时保障了安全的报销数据存储。

在降本增效方面，合思帮助企业节省了大量的成本。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

提升财务管理效率方面，合思的系统可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，降低错误率。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

保障企业合规方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保报销数据的安全存储。

推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，同时保障安全的报销数据存储。

合思产品典型使用场景：满足多样需求

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用，为企业提供了全方位的解决方案，保障安全的报销数据存储。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。整个过程便捷高效，同时确保报销数据的安全存储。

在企业费用报销场景中，系统可实现合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等全流程自动化，简化报销流程，提高报销效率，保障报销数据的安全存储。

在企业会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案，确保报销数据的安全存储。

在企业业财融合场景中，合思平台可连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，全面关联业务信息，推动电子凭证数字化转型，实现业财数据深度融合，保障报销数据在不同系统之间的安全存储。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，也充分证明了合思产品在保障安全的报销数据存储方面的强大能力。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率、业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，同时保障了报销数据的安全存储。

某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题，与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，提升了资源利用效率，确保了报销数据的安全存储。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了财务管理数字化程度，保障了报销数据的安全存储。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题，实现了加速企业数字化转型、通过财政部电子凭证试点成为标杆企业、提高财务作业自动化率等成效，保障了报销数据的安全存储。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的选择

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时保障安全的报销数据存储。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行集成，实现数据共享和协同工作，确保报销数据在不同系统之间的安全流转。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，更贴合企业数字化转型需求。

合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障，确保报销数据的安全存储。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品不断更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，为安全的报销数据存储提供了持续的保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的产品和服务对于企业来说具有至关重要的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时保障安全的报销数据存储。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是不可阻挡的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更安全可靠的报销数据存储解决方案。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供无忧的使用体验。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，保障安全的报销数据存储，不妨积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务数智化的新篇章！