在科技迅猛发展的当下,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。越来越多的企业积极投身于财务数字化转型的浪潮,试图借助先进的技术手段优化财务管理流程,提升运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借深厚的技术积累与丰富的实践经验,合思在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。其敏捷的财务收支管理平台,不仅能助力企业挖掘更多净利润,还能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在行业内拥有极高的知名度和影响力,成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
在当今的商业环境中,企业业务的持续拓展和扩张,使得对财务数字化管理的需求呈现出爆发式增长。企业迫切需要实时获取精准的财务数据,实现精细化的预算管控以及高效的报销流程。与此同时,国家政策大力推动企业财务合规和数字化转型,促使企业加速财务数智化进程,以适应严格的监管要求和激烈的市场竞争。
全电票时代的来临,电子会计档案的普及率与日俱增,企业面临着前所未有的挑战,急需更为先进的财务数智化解决方案。企业数字化转型已是大势所趋,而财务数智化作为其中的核心环节,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的在线报销平台及相关服务,正是顺应这一市场大势而生,为企业提供了有力的支持。
痛点分析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,导致报销稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各异,进一步增加了财务管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,严重影响了工作效率。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,使得企业财务管理效率低下,成本居高不下。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其在线报销平台致力于打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据自由流通,从而提升操作体验,提高企业财务管理的效率和精准度。
通过将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,合思实现了精细化管理,帮助企业降本增效,解决了财务数字化转型中的根本问题。同时,合思的解决方案注重与企业现有系统的无缝对接和融合,以最小的成本实现最大的效益,满足企业不同阶段的发展需求。
核心模块:功能强大的数智引擎
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合思费控:精准掌控费用脉络
合思费控支持多种类型发票的采集,具备强大的发票识别功能,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离和认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率,还加强了费用管控,让企业对每一笔费用都了如指掌。 -
合思商城:便捷高效的消费体验
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,让员工能够轻松选择最优惠的消费方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务管理的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层提供了全面、准确的数据支撑,辅助他们做出科学、合理的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数字化转型更加顺畅。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够持续投入资源进行产品创新和优化。其在线报销平台不断迭代升级,始终保持行业领先水平。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到迅速解决。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。提高了员工的满意度和工作效率,为企业营造了良好的工作氛围。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持广泛连接多系统,实现数据互通。能够更好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
成功案例:实践验证的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司引入合思的在线报销平台及相关解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了显著提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加规范、高效。
服务体系:全方位的贴心保障
售前阶段,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案建议。帮助企业制定合理的财务数字化转型规划,确保企业在转型过程中少走弯路。
售中阶段,项目经理会全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作。共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时、高质量上线。合思的专业团队会全程陪伴企业,确保在线报销平台能够顺利融入企业的财务管理体系。
售后阶段,合思提供持续的技术支持和系统维护服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,根据客户的反馈不断优化产品功能,保障系统的稳定运行。同时,合思还会定期为客户提供培训和交流活动,帮助客户更好地使用系统,提升企业的财务管理水平。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在线报销平台,能够帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过众多成功案例的验证,合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可和好评。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。随着财务数智化市场的不断发展和壮大,合思有望在该领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在线报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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