在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越织越密,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求如饥似渴。
与此同时,企业在数字化转型的道路上也遭遇了诸多困境。各系统之间犹如一座座孤岛,独立运转,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。企业原有的报销方式更是依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。而且,随着企业业务的高速发展,组织和人员快速增长,财务管理流程急剧膨胀,原有的财务管理手段早已力不从心。
在这风云变幻的财务数字化转型背景下,合思凭借其专业的产品和服务,为企业带来了全新的解决方案,助力企业提升费用报销标准,实现财务管理的质的飞跃。
合思一站式财务数字化:系统集成铸就业财融合新辉煌
合思深知企业各系统之间信息孤岛的痛点,因此致力于打造一站式财务数字化平台,为企业实现业财融合提供强大助力。
合思费控宛如企业各系统间的智慧连接器,实现了各系统间的数据无缝联动。这一创新功能大大降低了员工在填写信息过程中出错的概率,财务人员也无需再进行繁琐的手工数据统计,真正实现了企业内部的高度信息化管理,全面提升了费用报销标准。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到自身平台。这一举措不仅减少了员工的重复录入工作,还优化了审批流程,减少了审批环节,让员工的操作体验更加流畅,进一步完善了费用报销标准。
通过灵活的单据配置及自定义档案,合思成功将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账后,合思费控与项目紧密关联,审批通过后,项目ID会同步到CRM,便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行精准统计分析,让费用报销标准更加科学合理。
实现系统集成后,组织架构只需在OA系统进行维护,合思费控与TMC系统可直接同步,无需人工干预。TMC系统的超标审批推送功能,能够对预算进行合理管控,消费数据实时同步,让报销有理有据,有效提升了费用报销标准。
合思核心功能:智能高效开启财务精细化管理新时代
合思的产品拥有一系列强大的核心功能与优势,能够帮助企业实现财务精细化管理,提升费用报销标准。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用报销标准更加清晰明确。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,有效保障了费用报销标准的严格执行。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保费用报销标准的准确性。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,进一步强化了费用报销标准。
合思行业案例:多行业见证财务数字化卓越成效
众多不同行业的企业已经选择了合思的产品,在实际应用中取得了显著的成效,有力地证明了合思能够有效提升费用报销标准。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,费用报销标准得到了显著优化。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让费用报销标准更加严格合理。
派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提高了费用报销标准。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,费用报销标准得到了全面提升。
在当前经济环境下,企业抓住数字化转型的机遇刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。众多专精特新企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了费用报销标准,您也可以加入他们的行列。
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