在当前经济环境下，企业费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，可交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如同一座大山压在企业头上。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中企业的痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占了22.02%。此外，企业在超标管控层面压力极大，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。同时，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，2023年1 – 7月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，同比为362.88%，环比为97.00%。面对这些严峻的问题，合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思：财务数智化服务的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，其雄厚的实力为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
合思解决方案：功能亮点闪耀
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精准预算管控 护航企业成本
合思的预算管控功能十分强大。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
自动标准控制 严管差旅消费
合思具备差旅消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效防止了员工超标准消费，为企业节省了大量的差旅费用。 -
合思商城：资源丰富优惠多
合思商城为企业提供了丰富的资源和优惠政策。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价方案。签约后还赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。丰富的资源和优惠政策让企业在差旅管理中既能保证员工的出行质量，又能降低成本。 -
流程自动化：提升差旅管理效率
合思的流程自动化功能为企业差旅管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、审核和发放，大大提高了工作效率。
合思方案：企业收益满满
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降本增效显著
合思解决方案在降本增效方面成效显著。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城助力企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。 -
提升员工满意度
合思方案能够提升员工的满意度。合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，在旺季也能订到房，机票价格更便宜。流程自动化让员工出差结束后大多情况系统自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿。员工出差体验变好，对企业的认同感和归属感也会增强。 -
提高财务管理效率
合思方案有助于提高财务管理效率。某连锁企业合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升，不再接到员工投诉。流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务月底对账轻松，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
实现合规经营和低碳运营
合思的电子发票、电子档案等功能帮助企业践行低碳发展政策要求，同时有效管控发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。企业在实现合规经营的同时，也为环保事业做出了贡献。
合思方案：适用典型场景广泛
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连锁经营差旅管理新选择
在企业连锁经营模式下，差旅管理是一个难题。连锁企业多地有门店，差旅需求旺盛，原TMC供应商资源有限、旺季订不到房、偏远地区服务未覆盖等问题时有发生。合思商城可解决这些问题，提供更丰富资源选择，降低差旅成本，为连锁企业的差旅管理提供了新的解决方案。 -
长期出差员工的福音
对于员工长期出差场景，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了员工长期出差借款、报销问题。员工无需再为资金垫付和报销繁琐而烦恼，能够更加专注于工作。 -
差旅补贴管理的利器
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思的流程自动化可以实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填，提高财务审批效率。这一功能让差旅补贴管理更加规范、高效。 -
助力企业数字化转型
在企业数字化转型场景下，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。企业能够更好地适应市场变化，提升自身竞争力。
客户成功案例：见证合思实力
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上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业的智慧商旅
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
大型企业的成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城后员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝了替票等情况。2023年合思商城“合力省”政策在员工满意度提高的情况下，为企业降低了酒店成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
自动化流程的高效应用
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案正能满足企业这些需求。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会。合思提供免费在线体验，企业可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 进一步了解，迈出数字化转型和降本增效的第一步，还可以免费试用合思解决方案，感受其带来的便利与价值。
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