企业费用管理工具：助力企业费控及差旅管理新突破

自 2022 年底疫情退潮，商业活动如久闭闸门后奔涌的潮水般复苏。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，实体经济活动显著增加，制造业增速最为耀眼，消费金额同比增 397.22%。然而，订单量激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格纷纷上扬，尽管交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发凸显，降本增效压力前所未有。在这样的背景下，企业费用管理工具的重要性愈发凸显。

市场形势：差旅复苏下的增长百态

从行业视角看，2023 年 1 – 7 月各行业消费金额同比增速居高不下。制造业一马当先，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。不同行业的蓬勃发展，彰显出经济复苏的活力。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在 160%以上。其中机票、火车增速更是高达 260%以上，疫情后到店用餐消费金额也实现了 2 倍增长。这些数据直观地反映出企业差旅和商务活动的火热。
区域上，2023 年 1 – 7 月 13 个省、自治区、直辖市消费金额同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。长三角、珠三角、京津地区消费总额更高。不过，行业、区域之间增长并不均衡，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。企业费用管理工具能够帮助企业在这种复杂的市场形势下，更好地管理费用，应对增长差异。

痛点分析：费控及差旅管理的重重困境

成本控制风险突出。2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业费用管理工具可以帮助企业有效控制成本，降低成本控制风险。
效率问题是费用管控场景中的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。很多企业聚合消费方式存在问题，61.08%的企业还未上线统一的订票平台，员工自行订购导致“单据太多，人工处理太耗时”等痛点普遍存在。
在综合管控层面，痛点亦十分突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。企业费用管理工具能够为企业提供更高效、更精准的管控手段，解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：数智化服务的新航向

合思作为企业费用管理工具的提供者，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可借助数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，实现降本增效、可持续发展。
同时，企业应增加员工参与度。因为影响成本、经营效率的因素遍布企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。企业还可利用合思 BI 对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径，关注核心费用、差旅支出数据，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。企业费用管理工具是实现这些策略的有力支撑。

核心模块：功能强大的管理利器

预算管控模块在企业费用管理中发挥着重要作用。2023 年 7 月，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。企业费用管理工具的预算管控模块能够帮助企业合理规划费用，避免超支。
消费标准自动控制模块受到企业的广泛青睐。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。企业费用管理工具的消费标准自动控制模块能够确保企业的费用支出符合规定。
合思商城“合力省”模块独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。企业费用管理工具的“合力省”模块能够激励员工节约费用，实现企业和员工的双赢。
流程自动化模块提高了企业的工作效率。通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程。企业费用管理工具的流程自动化模块能够减少人工操作，提高工作效率。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

合思作为企业费用管理工具的提供商，具有强大的技术研发和服务支持能力。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够解决企业在费控及差旅管理中的诸多痛点，如员工报销流程漫长、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，提高企业管理效率和员工满意度。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，为企业节省出差成本。
合思平台的数据统计和分析功能强大，可基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业提供决策支持。企业费用管理工具的这些竞争优势，使合思在市场中脱颖而出。

成功案例：见证实际效果的最佳证明

L4 级无需报销上市公司案例令人瞩目。该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这充分体现了企业费用管理工具在大型企业中的应用效果。
连锁经营上市公司案例同样出色。该企业接入合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，合思商城为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，接入国内 40 + 航司多个供应商同屏比价为企业节省成本，员工可根据自身需求选择供应商下单，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。企业费用管理工具在连锁企业中也发挥了重要作用。
消费即省钱案例显示了合思商城“合力省”政策的成效。某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业费用管理工具的“合力省”政策能够有效降低企业费用。
流程自动化案例展示了流程自动化模块的优势。通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。企业费用管理工具的流程自动化模块能够提高员工满意度和工作效率。

服务体系：贴心专业的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思为客户提供免费在线体验服务，客户可关注合思官网（www.hosecloud.com）了解更多信息，还可拨打客服热线 400 – 999 – 8293 获取帮助。
合思拥有专业的技术团队和服务团队，能够为客户提供系统部署、培训、维护、升级等全方位的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。
合思与众多知名企业和机构合作，如华为、华住商旅、首旅如家等，积累了丰富的行业经验和资源，能够为客户提供更优质的服务和更完善的解决方案。企业费用管理工具的优质服务体系，让企业使用起来更加放心。

在当前复杂多变的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的企业费用管理工具能够帮助企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。例如，通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现高效、可持续发展。同时，在低碳发展的政策驱动下，合思的数字化解决方案有助于企业践行 ESG 及政策相关要求，通过电子凭证、线上支付、电子档案等方式减少碳排放，实现绿色发展。
如果您想体验企业费用管理工具带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。