在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上经历了诸多挑战。今天，就让我们以动力源为例，一同探索合思如何凭借差旅申报便捷工具为企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。2021年，动力源与合思展开合作，期望借助合思的专业能力解决财务数字化方面的难题，差旅申报便捷工具也在这个过程中发挥了重要作用。
动力源：财务数字化困境凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在财务数字化方面，动力源面临着诸多痛点。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
另一方面，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅申报成为一项繁琐的工作。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作复杂；不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。差旅申报便捷工具的缺失，让员工和财务人员都承受着巨大的压力。
合思方案：精准破解难题
针对动力源的困境，合思凭借差旅申报便捷工具提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。差旅申报便捷工具与各系统的集成，使得数据能够流畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅申报便捷工具让整个报销流程变得高效、便捷，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅申报便捷工具在系统连接方面的优势，为企业实现财务数字化转型提供了坚实的技术保障。
严谨实施：确保方案落地
合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能真正发挥作用。因此，在与动力源合作的过程中，合思团队采取了一系列专业的步骤。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研。他们与动力源的各个部门进行沟通，了解员工在差旅申报和财务管理过程中遇到的痛点和需求。通过详细的调研，合思团队掌握了动力源的实际情况，为制定解决方案提供了依据。
接着，根据调研结果，合思团队制定了详细的系统集成和产品应用方案。方案明确了各个阶段的目标和任务，确保项目能够有序推进。在系统集成方面，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的同步；在产品应用方面，实现了无需报销等功能的上线和测试。差旅申报便捷工具的各项功能在实施过程中不断优化，以适应动力源的业务需求。
最后，合思团队对动力源的员工进行了系统培训。他们通过线上线下相结合的方式，向员工介绍差旅申报便捷工具的使用方法和注意事项。培训过程中，员工可以亲自操作工具，熟悉各项功能。通过培训，员工能够熟练使用新的财务数字化系统，提高了工作效率。
显著成效：见证价值提升
经过合思团队的努力，差旅申报便捷工具在动力源得到了广泛应用，并取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅申报便捷工具让员工不再需要在多个系统中来回奔波，填报时间大大缩短，简化了报销流程，提升了使用体验。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。差旅申报便捷工具的应用，让企业的财务管理更加规范，减少了不必要的成本支出。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度和幸福感。差旅申报便捷工具为员工提供了更加便捷、高效的差旅申报方式。
在管理决策方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅申报便捷工具为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源评价：合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了期待。
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