在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖传统的人工管理模式或简单的信息化系统。这种方式已难以适应日益复杂多变的市场需求，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业的竞争压力与日俱增。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对当前局势、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供助力。下面我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思报销财务系统的强大作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这一系列的报销难题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思出击：为鸣鸣很忙定制报销财务系统方案
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思为其引入了报销财务系统——无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思报销财务系统实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，有效控制了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思报销财务系统采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
在合思报销财务系统中，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的精细和准确。
成果显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新时代
在采用合思报销财务系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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付款记账自动化 结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了良好基础。 -
采购流程精细化 成本降低成效显著
采购流程在合思报销财务系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率背后的财务数字化支撑
鸣鸣很忙的门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样业内首屈一指的高周转率，离不开合思报销财务系统带来的财务数字化支持。 -
报账高效 节约成本 提供决策依据
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程报销财务系统解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思报销财务系统，体验财务数智化带来的变革。
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