在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，这些难题如同无形的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。今天，我们就来深入了解合思的发票管理解决方案，探寻其在电子凭证数字化转型中的独特魅力。
一站式财务数智化服务新图景
合思凭借自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的崭新画卷。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务服务综合体。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。同时，合思为企业提供的总额管控解决方案，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业的财务管理提供了一站式的发票管理解决方案。
核心功能与先进技术铸就数字化处理利器
合思的产品在电子凭证数字化处理方面展现出了强大的能力，其一系列核心功能和先进技术犹如一把把精准的手术刀，为企业的财务管理难题提供了高效的解决方案。
合思产品支持电子凭证数智化处理，能够将传统人类可读的电子凭证巧妙地转换为计算机可读格式。借助计算机软件，它可以直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，实现全流程数字化，为企业提供了更加高效、准确的发票管理解决方案。
自动记账功能是合思产品的一大亮点。它可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业的成本控制提供了有力保障。
发票采集功能同样出色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。系统还与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管理更加透明、规范。
档案归档功能也是合思产品的重要组成部分。它可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，该功能还能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理提供了便捷、高效的发票管理解决方案。
对比传统报销模式凸显卓越优势
与传统报销模式相比，合思的发票管理解决方案在效率、成本、合规等方面展现出了显著的优势。
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅浪费资源，而且效率低下。而合思产品能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来了更加环保、高效的发票管理解决方案。
传统报销流程繁琐，财务人员需要耗费大量的时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上。而合思的“无需报销”模式则极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员的人工成本也得到了有效节约。
传统会计档案管理存在着纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思产品可以实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率，减少了纸张浪费和空间占用，为企业提供了更加绿色、高效的发票管理解决方案。
传统报销模式下，企业面临着合规风险，如纸质凭证和电子凭证管理不规范、不查验电子凭证等。合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
实际应用案例见证数字化转型成效
合思的发票管理解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
引领未来数字化发展新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的发票管理解决方案通过将电子凭证的数据与版式分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思的发票管理解决方案能够帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。
在这个数字化转型的关键时期，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思作为在财务数智化领域具有丰富经验和强大实力的科技公司，其发票管理解决方案将为企业实现财务管理全面提升提供有力支持。如果您想亲身体验合思发票管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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