电子票据审批流程革新:合思助力企业财务数字化转型

电子票据审批流程革新:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务管理模式在企业规模扩大和业务复杂度提升的过程中,逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。

以动力源为例,这家企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,而忽视了管理方案嵌入财务信息系统、精细化管理降本增效等根本问题。集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等挑战。高速发展的企业,像派克新材这样的高端制造企业,在财务管理上也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,特别是在优化电子票据审批流程方面具有显著优势。

全面破局:合思解决方案闪耀登场

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地优化了电子票据审批流程。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效控制了费用支出,也让电子票据审批流程更加合理。

此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为电子票据审批流程提供了可靠的数据基础。

功能探秘:合思产品全功能解析

合思费控具有强大的审批流程管理功能,支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,优化了电子票据审批流程。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,简化了电子票据审批流程。

合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层能及时了解每月费用波动情况,为业务决策提供依据,也能从宏观层面优化电子票据审批流程。

合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让电子票据审批流程与支付流程无缝衔接。

亮点聚焦:合思产品核心优势凸显

合思的无需报销模式是其核心亮点之一,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,电子票据审批流程也更加简洁高效。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,为电子票据审批流程提供了更全面的数据支持。

合思的解决方案具有高度的定制化能力,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,也能根据自身业务需求优化电子票据审批流程。

合思的产品具有良好的用户体验,操作简单便捷,界面友好。紫光云在系统设计中,从用户角度和实际特点出发,系统易于操作、界面友好、方便管理维护,便于各方使用,让电子票据审批流程的参与者都能轻松上手。

价值呈现:合思产品为企业创造效益

合思产品能够显著提升企业的效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,电子票据审批流程的优化是效率提升的重要因素之一。

合思产品有助于企业实现降本增效。通过优化报销流程、加强预算管控、降低财务人力成本等方式,为企业节省开支。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,电子票据审批流程的顺畅运行在其中发挥了重要作用。

合思产品能够加强企业的合规管理。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。斯利安药业通过合思费控系统,实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,电子票据审批流程的合规性得到保障。

合思产品能够为企业提供实时的数据分析和决策支持。帮助企业管理者及时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过整合多维度数据,实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,电子票据审批流程中的数据也能为决策提供有力依据。

场景应用:合思产品多场景大放异彩

在差旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,电子票据审批流程在差旅场景中高效运行。

在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控系统,实现对销售费用的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,电子票据审批流程助力销售费用管理更加规范。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范合同管理流程,实现销售合同付款进度的实时更新,电子票据审批流程与对公付款流程紧密结合。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,电子票据审批流程在预算管控中起到了关键作用。

案例分享:合思成功实践见证实力

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子票据审批流程的优化是其成功转型的重要体现。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子票据审批流程在集团财务管理中发挥了重要作用。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,电子票据审批流程的高效运行助力企业财务管理升级。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,电子票据审批流程贯穿全流程,实现了高效管理。

优势洞察:合思市场定位与差异化特色

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务,在电子票据审批流程方面也能实现多系统数据的协同。

合思具有高度的定制化能力,能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能通过合思优化电子票据审批流程。

合思的产品具有良好的用户体验和高效的服务团队,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,帮助企业顺利实现财务数字化转型,让电子票据审批流程更加顺畅。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

我们诚挚地邀请广大企业选择合思的产品和服务,免费试用合思的解决方案,一起开启财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。让合思帮助您优化电子票据审批流程,提升企业财务管理水平。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 8小时前
下一篇 8小时前

相关推荐