在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正以前所未有的姿态,跨越会计电算化和财务信息化阶段,向着财务智能化的高峰奋勇攀登。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳前行。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的淘金者,帮助企业从复杂的财务数据中挖出更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,为其研发和发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,不断孕育着创新的智慧;全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供着全方位的支持,助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
政策与需求共振:财务数字化转型的时代召唤
电子发票,作为“放管服”改革在财务数字化领域的一颗璀璨明星,正以其独特的魅力引领着行业的变革。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。一场建立报销、入账、归档全流程电子化制度规范的试点工作正在如火如荼地进行,预示着电子发票时代的全面到来。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管的大网越织越密。企业若想在这片合规的海洋中稳健航行,就必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业无法回避的必由之路。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业犹如一艘在茫茫大海中航行的船只,需要依靠智能技术来制定精准的航线。根据客户需求灵活调整方向,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业追求的新目标。而在疫情的大背景下,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的迫切需求。财务数字化转型,已成为企业适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。
痛点凸显:企业财务数字化转型的拦路虎
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程犹如一座缺乏规划的迷宫,缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间,仿佛隔着一道无形的墙,诉求不同,沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较小,但却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理,就像一场繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业的一块顽疾,而费用报销则是这块顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而,这些方式就像一把钝刀,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种滞后、片面的管理方式,就像在黑暗中摸索,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
合思破局:全方位解决方案的智慧之光
基于对国家政策的深入分析,电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的全面推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中,实时报销审核功能,能够让企业在费用报销过程中实现即时审核,大大提高了报销效率,避免了传统报销方式的繁琐和延误。合思的费控管理平台,能够适应企业费控管理从L1到L5阶段的变迁,帮助企业实现业财打通,走向“无需报销”时代,解决企业费用支出管理的难题。通过中台建设,合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持,同时实时报销审核功能也贯穿其中,确保数据的准确性和及时性。
核心模块揭秘:合思解决方案的强大引擎
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1阶段,所有报销流程都依赖人工完成,就像在原始森林中徒步前行,效率低下;L2阶段,部分报销环节引入了电子化系统,如同坐上了一辆老式火车,速度有所提升但仍有局限;L3阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛在高速公路上行驶但还需不时停车检查;L4阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同驾驶着一辆智能汽车,轻松又便捷;L5阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,就像进入了无人驾驶时代,高效又精准。合思的费控管理平台在各个层级都发挥着重要作用,实时报销审核功能更是让每一个层级的报销流程都更加高效和准确。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一座强大的数据库,为企业的运营提供坚实的基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,就像一位全能的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点,能够满足不同付款主体、聚合金融能力、便利不同使用主体的需求,实时报销审核功能在其中确保了每一笔费用的及时审核和处理。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,实时报销审核功能也能与这些系统无缝对接,实现高效协同。
竞争优势彰显:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持,就像肥沃的土壤,为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使其能够在财务数智化的领域中不断创新和突破。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三颗璀璨的明珠,汇聚着顶尖的科技人才,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能。全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起一个庞大而紧密的服务体系,能够为客户提供及时、专业的服务,实时报销审核功能的优化和升级也能第一时间传递给客户。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断提升产品的智能化和自动化水平。在费控管理领域,合思具有深厚的行业积累和丰富的实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,实时报销审核功能也能根据不同行业的报销特点进行个性化设置。
成功案例见证:合思的卓越实力
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,实时报销审核功能确保每一笔费用都能及时审核和合规处理;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等,帮助企业提高了费用管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,满足了企业的需求,实时报销审核功能让报销流程更加高效和透明。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,实时报销审核功能在整个报销流程中起到了关键的监督和保障作用。
服务体系护航:合思的贴心陪伴
合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像三个充满活力的创新引擎,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能,为客户提供更先进的财务数智化解决方案,实时报销审核功能也在不断优化和升级。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,就像一个个贴心的服务驿站,能够为当地客户提供及时、便捷的服务,包括售前咨询、实施部署、售后维护等各个环节,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,实时报销审核功能的使用指导和技术支持也能随时提供。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步拓展服务范围,为客户提供更全面的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的客户服务体系,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题,为客户提供优质的服务体验,实时报销审核功能的稳定运行也有了坚实的保障。
合思在财务数智化领域的不懈努力和卓越成果,就像一座闪耀的灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更好的发展。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断满足企业日益多样化的需求,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。
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