合思财务数字化：解锁企业降本增效新密码

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型宛如一座灯塔，照亮了企业前行的方向，成为众多企业的必然选择。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中遭遇了重重困境。

像动力源，大量自研系统如同散落在各处的珍珠，难以串联整合；传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求如同未被填满的沟壑，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销单据处理如同在迷宫中寻找出口，费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下。快消企业尚品食品的差旅管理系统仿佛是一辆破旧的老爷车，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计慢，人效较低，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。互联网安全初创企业长亭科技费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。

在企业为这些难题愁眉不展时，合思犹如一位救星，带来了全面且有效的解决方案。

合思全景方案破解财务迷局

合思以其卓越的智慧，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

针对不同企业的具体痛点，合思更是量体裁衣。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，仿佛为企业装上了一双洞察成本的眼睛。对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，支持发票智能校验和自动生成凭证，让企业的财务管理更加规范高效。

合思还擅长帮助企业打破数据孤岛，实现系统集成。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，优化了员工操作体验，就像为企业的信息流通打通了任督二脉。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业的信息流转更加顺畅。

此外，合思还能提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。为斯利安搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。

合思产品功能大揭秘

合思费控是企业费用管理的得力助手，它支持费用申请、报销、审核、归档等一系列操作，还具备发票监控及追踪功能。它能对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，可对费用进行精细化管理和预算管控。根据不同的城市、人员职级、费用类型等设置不同的费控标准，在员工提报时自动校验，消费超额时自动提示，就像一位严谨的财务管家。

合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为员工提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工的消费体验更加便捷，也让财务工作更加高效。

合思BI可生成多维度的分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，如费用波动情况、预算执行情况等，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，就像为企业管理者提供了一个数据洞察的望远镜。

合思支持系统集成和开放平台，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据的实时同步和互联互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息系统形成一个有机的整体。

合思产品核心亮点闪耀

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了财务工作效率和合规性，就像为企业的财务流程开启了一键加速模式。

系统连接能力强也是合思的一大优势。合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息传递更加迅速准确。

预算管控前置是合思的又一亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现预算的事前、事中、事后全程管控，就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

智能发票处理功能更是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，其中的发票监控及追踪功能更是为企业的发票管理提供了有力保障。

合思产品价值尽显

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。在提升效率方面，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，效率得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在降低成本方面，合思帮助企业加强费用管控，降低各项成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅条目，内嵌同屏比价功能，让比价省时省事，有效降低差旅成本。

在加强合规性方面，合思费控系统可对费用进行严格的管控和审核，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业财务合规。在发票处理方面，通过智能验真和查重功能，防止发票违规和重复报销；在预算管控方面，实现事前、事中、事后的全程监控，确保费用支出符合预算和财务制度。

在促进业财融合方面，合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，打破了业务与财务之间的信息壁垒，使业务部门和财务部门能够更好地协同工作，为企业的经营决策提供更准确、更及时的数据支持。通过系统集成，业务数据可以直接传递到财务系统，自动生成财务凭证，实现业务流程与财务流程的无缝对接；同时，财务数据也可以反馈到业务部门，帮助业务部门更好地控制成本、优化业务流程。

合思产品典型场景应用

在商旅出行场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店、用车等服务，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现无需报销的便捷体验。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。

在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行精细化管理，包括业务招待费、差旅费、市场推广费等。通过设置不同的费用标准和预算管控规则，对销售费用进行实时监控和控制。在报销环节，系统自动校验费用是否超标，对超标的费用进行预警或拒绝报销；同时，通过合思BI报表功能，分析销售费用的使用情况和效果，为销售策略的调整提供数据支持。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，可对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。在对公付款时，可关联合同信息，实时统计付款和回票进度，确保付款合规、准确。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

在预算管控场景中，企业可以在合思费控系统中设置预算架构和规则，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。部门负责人可以随时查看预算报表，实时掌握预算执行情况，对预算进行动态调整。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请 – 报销全流程预算管控，部门负责人随时查看预算报表，实现预算执行真正落地。

合思产品成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的实时同步和互联互通，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。拥有丰富的行业经验和成功案例，能够针对不同行业、不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。产品功能强大，包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面，能够满足企业全方位的财务数字化需求。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也将不断增加。合思将继续深化技术创新，不断完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的成效。在此呼吁更多的企业行动起来，选择合思的财务数字化产品和服务，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平，在激烈的市场竞争中赢得先机。