在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本、效率和管控难题成为了制约企业发展的重要因素。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临的降本增效压力前所未有。
费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，差旅资料整理便是其中的一大难题。「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，折射出企业在超标管控层面的压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。而合思的解决方案，正是企业解决这些痛点的得力助手。
合思财务数智化服务全景图
北京合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。合思为企业提供的解决方案可帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控平台可实现事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的数字化管理，让差旅资料整理变得更加高效。
核心功能亮点：差旅管理的智慧密码
- 精准预算管控
2023年7月，合思平台数据统计发现，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够合理规划差旅费用，避免不必要的开支，让每一笔费用都花在刀刃上，有效解决差旅资料整理中费用混乱的问题。 - 消费标准自动控制
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工预订机票、酒店等时，自动判断是否符合企业设定的标准，避免超标订单的产生，减少差旅资料整理中的审核麻烦。 - 智能数据分析
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过其核心分析主题，如「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」等，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过对差旅资料整理过程中的数据进行分析，企业可以发现潜在的问题，优化差旅管理流程，提高整体效率。 - 员工福利与成本双赢
合思商城“合力省”可让企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取更多福利。这不仅能够提高员工的满意度，还能激励员工自觉遵守差旅标准，减少差旅资料整理中的复杂情况。
用户收益：差旅管理升级带来的红利
- 成本降低
在员工满意度提高的情况下，合思商城“合力省”实打实的为企业省钱，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过有效的差旅管理，企业能够降低差旅成本，让资金得到更合理的利用，同时也减少了差旅资料整理中的费用核算工作量。 - 效率提升
合思的解决方案可使员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城与某TMC实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。高效的差旅管理流程，让差旅资料整理变得更加轻松快捷。 - 合规性增强
合思费控平台可实现各环节的数字化管理，确保企业的差旅费用符合相关规定，增强企业的合规性。在差旅资料整理过程中，能够提供准确、完整的资料，避免因合规问题带来的风险。
典型场景：合思应对差旅管理全场景
- 员工出差订票场景
员工出差订票时，合思提供统一订票平台，解决员工自行订购导致的发票、单据处理效率低的问题。通过统一平台订票，差旅资料整理更加集中和规范，减少了资料丢失和混乱的情况。 - 企业商务消费场景
合思通过预算管控、消费标准自动控制等功能，控制企业商务消费成本，减少超标订单。在企业商务消费场景中，合思能够实时监控费用情况，让差旅资料整理中的费用审核更加精准。 - 财务核算场景
合思费控平台可实现自动化对账、入账、生成凭证等操作，节省财务人员时间，提高工作效率。在财务核算场景中，差旅资料整理变得更加自动化和智能化，减少了人工错误和繁琐的操作。 - 差旅补贴场景
合思的流程自动化引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算补贴并送审，提高员工和财务的体验。在差旅补贴场景中，差旅资料整理中的补贴计算和审核更加准确和高效。
客户成功案例：合思解决方案的真实力量
- 某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该公司的差旅资料整理变得更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 - 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提升，财务部投诉率降低80%。在差旅资料整理方面，该公司也感受到了合思带来的便利和高效。 - 某企业使用“合力省”政策
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工出差动力满满，公司成本未增加，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅资料整理中的费用核算更加清晰，企业的经济效益得到了显著提升。 - 某企业实现差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工和财务体验显著提高，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅资料整理中的补贴审核环节变得更加轻松，提高了整体工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案正能满足这些需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅资料整理及费控、差旅管理方面的难题，不妨点击免费试用合思的解决方案，体验合思为您带来的高效、智能的差旅管理服务。免费在线体验合思的产品，关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供可靠的解决方案。
