在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行，确保财务数据合规性。
电子凭证数字化：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题日益凸显，严重制约了企业的财务管理效率。而电子凭证的数字化转型，不仅能够优化管理流程，突破传统模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数据的数字化，保障财务数据合规性。
传统财务档案管理：痛点重重
传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅影响了工作效率，也难以保障财务数据合规性。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题严重制约了企业的发展，也对财务数据合规性构成了威胁。
云南菜品牌连锁经营同样深受传统财务档案管理之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率，不利于保障财务数据合规性。
合思档案：全方位解决之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台，有力保障了财务数据合规性。
核心模块：功能强大，管理精细
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保电子凭证能够准确、及时地被采集，保障财务数据合规性。
档案制档做到了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过智能技术，实现了档案的高效制作，提高了档案的质量和准确性，为财务数据合规性提供了有力支持。
档案管理实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。通过严格的权限管理和规范的档案目录，确保了档案数据的安全性和合规性，保障了财务数据合规性。
档案利用具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。通过这些功能，企业可以方便快捷地查询和利用档案数据，提高了工作效率，同时也保障了财务数据合规性。
竞争优势：独特领先，值得信赖
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有自动化归档的优势，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业提供了更加精准、高效的财务管理服务，有力保障了财务数据合规性。
成功案例：见证价值，树立典范
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的应用，企业的财务管理效率得到了大幅提升，财务数据合规性也得到了有效保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，保障了财务数据合规性。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。通过合思档案的应用，企业实现了财务管理的数字化转型，保障了财务数据合规性。
服务体系：全方位支持，保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的帮助，保障财务数据合规性。
结语：开启财务数智化新篇章
合思档案在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理服务，保障财务数据合规性，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
