合思票据存档方案：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌，深刻变革企业管理模式的大背景下，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化的赛道上策马扬鞭，凭借卓越的解决方案和创新能力脱颖而出。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。此外，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能及时、高效地为客户提供优质服务。

全面服务体系 构筑财务数智化堡垒

合思打造了全面且综合的产品与服务体系，为企业的财务数智化转型提供了强大支持。
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以费控报销为例，它实现了从申请、消费到报销、归档的全流程数字化管理，让企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。
为了让企业更好地体验其产品的功能和优势，合思提供免费体验产品的机会，降低了企业的选择成本。同时，合思积极践行环保理念，本册所有纸张均使用再生纸张，展现了企业的社会责任感。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能，为企业提供了坚实的技术支撑和灵活的定制化能力，能够满足不同企业的多样化需求。
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业提供了一站式的票据存档方案。

核心产品技术 引领财务数智化潮流

合思的核心产品和技术功能，是其在财务数智化领域的有力武器。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。该方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势，为企业提供了高效的票据存档方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能，助力企业降本增效、合规经营，是企业票据存档方案的重要组成部分。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业在差旅消费方面提供了优质的票据存档方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等，能够有效提升企业档案管理效率和质量，是企业理想的票据存档方案。

创新优势凸显 超越传统财务管理

与传统财务管理方式相比，合思的创新性和领先性尽显无疑。
与传统手工报销方式相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。传统手工报销所有流程均通过人工完成，耗时耗力，且容易出现错误和违规行为。而合思的无需报销解决方案实现了全场景、全链路的智能化管理，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了报销效率，降低了企业管理成本，为企业提供了更优的票据存档方案。
合思具有广泛连接的生态优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。而传统财务管理方式可能在连接的广度和深度上存在不足，无法为企业提供如此全面的票据存档方案。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。而传统财务管理方式往往难以实现三流合一，容易出现数据不一致、管理混乱等问题。
合思的财务收支经营分析平台（合思BI）多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。相比之下，传统的分析方式可能功能不够强大，无法提供如此精准和深入的分析服务，而合思则为企业提供了基于数据分析的优质票据存档方案。

行业应用案例 见证实际卓越成效

合思在不同行业的成功应用案例，充分展示了其实际效果和客户认可度。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，其票据存档方案也为动力源的财务管理带来了极大的便利。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的甄选供应商和系统自动比价功能，为企业提供了更省的采购方案，同时其完善的票据存档方案也确保了企业消费数据的准确记录和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业提供了优秀的票据存档方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升了企业的财务管理水平和运营效率，其票据存档方案也为汉威科技集团的财务数据管理提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和丰富的应用场景，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖，充分证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加优质、高效的票据存档方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，就是选择领先的财务数智化解决方案，选择更高效、更科学的财务管理模式，让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行，创造更大的价值。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化新征程！