数据驱动报销:合思助力企业财务数字化转型

数据驱动报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重困难。多系统林立、数据孤岛问题严重,就像动力源,自研多个系统,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。传统手工报销模式也存在诸多弊端,报销流程冗长、审批缓慢,以派克新材为例,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单效率低下,多级审批周期漫长,进度还不透明。费用管控同样困难重重,预算统计难以收口,汉威科技集团支出分散在多个系统,预算与业务脱节,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。发票处理也成为一大难题,基础操作耗时久,雄帝科技发票来源渠道复杂、种类繁多,每月千余张发票的验真、查重、进项抵扣等工作,占用了财务人员大量的时间。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

解决方案:数据联通的智慧密钥

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统壁垒。同时,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。此外,合思还提供灵活的预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

核心功能:数字化报销的利刃

合思解决方案的核心功能亮点突出,为企业带来了独特的优势。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升。
发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,有效杜绝了假票、错票、重票的情况。
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,极大地提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业应用后,付款效率大幅提升。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表实时了解企业经营数据,及时调整业务策略。

用户收益:数字化转型的红利

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的实际收益。
效率大幅提升,员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。
成本节约,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
财务合规性增强,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
决策更精准,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

典型场景:多领域的应用典范

合思解决方案在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,因公消费无需垫资。
在销售费用管理场景中,通过合思费控实现销售费用的预算管控、报销流程优化。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
在预算管控场景中,合思费控可实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
在系统集成场景中,合思费控可与企业的多个系统集成,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

客户成功案例:真实见证的力量

众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。
动力源与合思展开财务数字化合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技引入合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已通过合思的数据驱动报销财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数据驱动报销带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6小时前
下一篇 6小时前

相关推荐