在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型之路上也面临着诸多挑战，而合思凭借其强大的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的变革，这其中“数据驱动报销”发挥了至关重要的作用。
动力源：业务发展背后的财务痛点
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等基础工作也需手工进行，大量的时间被耗费在这些繁琐的基础工作上。
另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，难以做出精准的决策。再加上动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也不同，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，“数据驱动报销”成为了动力源迫切需要的解决方案。
合思方案：数据驱动报销的智慧之钥
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套基于“数据驱动报销”的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为“数据驱动报销”提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效，真正实现了“数据驱动报销”。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步强化了“数据驱动报销”的优势。
分步实施：数据驱动报销的落地之道
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进“数据驱动报销”的落地。
首先是进行系统集成。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步，这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础。通过数据的整合，让各个系统之间能够互联互通，为“数据驱动报销”提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思引导员工使用无需报销的功能。从出差申请开始，到消费环节，再到最后的财务结算，逐步让员工适应新的流程。在这个过程中，员工能够切实感受到“数据驱动报销”带来的便捷和高效，从而提高对新系统的接受度和使用积极性。
同时，合思不断优化系统连接，确保各系统之间的数据能够实时、准确地流转。通过持续的优化，保障了业务处理和数据统计的高效性，让“数据驱动报销”能够在实际业务中发挥最大的作用。
显著成效：数据驱动报销的价值彰显
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分体现了“数据驱动报销”的价值。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差和工作更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了大幅提升，真正实现了“数据驱动报销”带来的精细化管理。
高度评价：数据驱动报销的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，这其中“数据驱动报销”将继续发挥重要作用。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“数据驱动报销”作为合思解决方案的核心亮点，为企业带来了高效、便捷、精准的财务管理体验。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，体验“数据驱动报销”的魅力。
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