合思:引领企业财务数字化转型,重塑移动端费用申请新体验

合思:引领企业财务数字化转型,重塑移动端费用申请新体验
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中显得力不从心,难以满足企业高效、合规、精细化管理的需求。众多企业迫切需要一位专业的舵手,为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务管理的海洋中乘风破浪。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就立志成为企业财务数字化转型的领航者。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润,在助力企业解决财务难题方面发挥着举足轻重的作用。

合思产品:全方位财务数智化服务的集大成者

合思犹如一座功能强大的财务城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。

合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在财务科技的战场上建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络。

在移动端费用申请方面,合思的产品让企业员工可以随时随地通过手机轻松提交费用申请,告别了传统模式下繁琐的纸质申请流程,大大提高了申请效率。

核心功能:开启财务数字化转型的密钥

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就如同打通了企业各个部门之间的数据经络,打破了数据孤岛的局面。

例如,动力源通过合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在移动端费用申请时,员工无需重复填写基础信息,系统会自动调取相关数据,让申请过程更加便捷高效。

  • 无需报销模式:财务流程的革命
    合思的无需报销模式堪称财务流程的一场革命。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

动力源应用此模式后,员工报销周期大幅缩短。原本漫长的报销周期,现在变得高效快捷。在移动端费用申请环节,员工提交申请后,系统会自动根据消费规则进行校验,确保申请合规,大大减少了后续的审批时间和错误率。

  • 预算管控:精准财务管理的利器
    合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家,可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

汉威科技集团应用此功能后,有效落地了预算管控。在移动端费用申请时,员工提交的申请会实时与预算进行比对,如果超出预算,系统会立即发出预警,让企业的财务管理更加精准。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

  • 效率提升:财务流程的加速器
    与传统手工报销模式相比,合思就像一台高效的财务加速器,能大幅提升报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。

在移动端费用申请方面,传统模式下员工需要填写大量纸质表格,往返于各个部门签字审批,而合思的移动端申请功能让员工只需在手机上轻轻一点,即可完成申请提交,大大节省了时间和精力。

  • 成本节约:企业利润的守护者
    合思帮助企业减少人力成本,就像一位精明的财务守护者。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

在移动端费用申请过程中,由于流程的简化和自动化,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,系统的精准预算管控也避免了不必要的费用支出,为企业节约了成本。

  • 数据安全:企业财务信息的保险箱
    对于数据安全,合思就像一个坚固的保险箱,针对保密单位有定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

在移动端费用申请时,企业员工的信息和申请数据都经过严格加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

应用案例:不同行业的成功典范

  • 动力源:复杂业务下的财务革新
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在移动端费用申请方面,动力源的员工可以通过合思的移动端应用轻松提交申请,系统会自动与其他系统进行数据交互,实现高效审批和报销。

  • 汉威科技集团:财务管控的极致提升
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在移动端费用申请时,员工提交的申请会在第一时间进行预算校验,确保费用支出符合企业的预算要求。

  • 派克新材:高效财务管理的新标杆
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在移动端费用申请方面,派克新材的员工可以快速提交申请,系统会自动处理相关流程,让报销更加便捷。

合思的未来:助力企业财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验,已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展提供了有力支持。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思带来的高效移动端费用申请和全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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