在当今的企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐不堪,预算管控难以真正落地,费用类型复杂导致核算困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业在财务决策上陷入困境。
尚品食品也面临着类似的问题。员工出差自行垫资订票,产生了大量纸质报销凭证比对工作。一旦票据丢失,业务人员需自行承担损失。而且员工采购缺乏合规与成本控制意识,导致差旅费用居高不下,企业财务核算和成本控制存在较大风险。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长,且审批进度不透明,员工报销体验不佳,严重影响了工作积极性。
李群自动化在未使用合思费控前,管理层无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策,达不到精准管控目标。这些企业的困境,正是当下众多企业在财务数字化管理方面的缩影。
而合思的财务数字化产品,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够有效解决这些问题,尤其是在优化支出审批流程方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,提升企业的财务竞争力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,支出审批流程也变得更加高效便捷。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的有限资源在财务数字化的浪潮中发挥更大的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化管理需求。为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,推动企业财务数字化管理水平的提升,在支出审批流程等关键环节为企业提供有力支持。
多元模块:构筑财务数字化坚实堡垒
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合思费控:流程优化的利器
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多端报销,方便员工随时随地提交报销申请。通过费用标准控制、预算管控、审批流程配置等功能,合思费控能够有效规范企业的支出审批流程。同时,它还能与其他系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,支出审批流程更加顺畅高效。 -
合思商城:消费合规的保障
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,有效简化了支出审批流程,提高了财务处理效率。 -
合思BI:数据决策的智囊
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供及时的数据决策依据。通过这些报表,企业能够实时了解费用波动情况,实现精细化管理。江西中机使用合思BI数据分析报表后,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,在支出审批流程中能够做出更精准的决策。 -
银企直联:付款效率的提升器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,实现了业务与付款的打通,提升了工作效率,支出审批流程中的付款环节更加安全高效。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:员工幸福的源泉
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程,极大地简化了支出审批流程,让员工和财务人员都从中受益。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,优化了支出审批流程。 -
AI技术OCR自动识别:效率提升的秘诀
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,使得支出审批流程更加快捷。 -
定制化解决方案:满足个性需求
针对不同行业、不同企业的特定需求,合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化方案能够更好地适应企业的业务特点,优化支出审批流程,为企业提供更贴合实际的财务数字化服务。
优势凸显:铸就卓越财务体验
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广泛连接的生态:数据互通的桥梁
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务数字化管理更加高效,支出审批流程更加顺畅。 -
双轮驱动的模式创新:持续发展的动力
合思结合了技术创新和模式创新,不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的需求。同时,通过与合作伙伴的紧密合作,为企业提供更加全面、优质的服务。这种双轮驱动的模式创新,确保了合思在财务数字化领域始终保持领先地位,为企业的支出审批流程优化提供了持续的动力。 -
以客户为中心的服务理念:贴心服务的保障
合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,项目经理能够与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和运行。汉威科技集团对合思项目实施团队的专业和负责给予了高度评价,在这样的服务保障下,企业的支出审批流程能够得到更好的优化和维护。 -
丰富的行业经验:精准服务的基石
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供更加贴合实际的解决方案。在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例,这些经验使得合思能够精准把握企业在支出审批流程等方面的需求,为企业提供更优质的服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖全面适用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同规模的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户,他们在使用合思产品后,都在支出审批流程等方面取得了显著的改善。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。可孚医疗的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等,通过合思的产品,可孚医疗的支出审批流程更加科学合理。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,支出审批流程的优化为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:核算付款的优化
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目实施团队的专业和负责给予了高度评价,希望双方继续保持良好的合作,在支出审批流程的核算和付款环节取得了显著的优化效果。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,支出审批流程的效率得到了极大的提升。 -
亿嘉和:管理精细的进步
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,支出审批流程更加精细化、规范化。
合思的财务数字化产品凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、丰富的功能亮点和成功的应用案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。它有效解决了企业在财务数字化管理过程中遇到的各种难题,尤其是在优化支出审批流程方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多不同行业的企业已经通过选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。相信在未来,会有更多的企业加入到合思的客户行列,共同推动企业财务数字化管理水平的提升。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,优化您企业的支出审批流程!
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